工作效率

能力高的員工，通常都會被賦予許多工作，不過工作量愈多，就沒有時間仔細思考工作排程順序問題。結果很容易就會陷入愈做愈忙的情況。其實工作愈忙，就更加需要先好好計劃！以下兩個實用工作法，相信可以幫到各位打工仔。 1)計劃與排程 打工仔要明白安排執行順序，是避免浪費時間。安排行程時，並不是單純排出事情的優先重要性，而是排列出不同工作「真正的行動步驟」次序。我們要思考有哪些任務可以同時並進，這樣就可以節省等待時間。只是單純排列好工作步驟次序，就可以讓時間大幅縮短。 從工作裡面可以拆解出來的「行動步驟」，並且思考： ●哪些行動步驟會影響其他行動，需要先完成？ ●哪些行動步驟不會影響其他行動，可以稍後完成？ ●哪些行動步驟需要等待，可以同時安排其他行動一起進行？ 2)把各種工作分點拆解 安排好先後次序後，就可以使用清單工作法。 今次說的清單工作方法，不是單純把工作和任務列在清單上，而是先把工作分點拆解，逐步分點完成，不需要一次做好。人們總想要一口氣完成任務，通常需要一次有兩三個小時以上。其實把每一個任務再細分，變成可以一步一步完成，每一個可能是30分鐘以內的時間。其實大部份人都覺得集中、專注於一項工作上比較好，也在某些時候確實很有效率。不過如果我們能夠一次過把不同任務中同一類工作，例如行政部份工作，集中一次完成。這種做法更能讓提升效率與品質，節省時間之餘，亦避免混亂遺漏。