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工作效率

【執行力UP】工作愈多愈忙怎麼辦?打工仔必備實用工作法!

能力高的員工,通常都會被賦予許多工作,不過工作量愈多,就沒有時間仔細思考工作排程順序問題。結果很容易就會陷入愈做愈忙的情況。其實工作愈忙,就更加需要先好好計劃!以下兩個實用工作法,相信可以幫到各位打工仔。 1)計劃與排程 打工仔要明白安排執行順序,是避免浪費時間。安排行程時,並不是單純排出事情的優先重要性,而是排列出不同工作「真正的行動步驟」次序。我們要思考有哪些任務可以同時並進,這樣就可以節省等待時間。只是單純排列好工作步驟次序,就可以讓時間大幅縮短。 從工作裡面可以拆解出來的「行動步驟」,並且思考: ●哪些行動步驟會影響其他行動,需要先完成? ●哪些行動步驟不會影響其他行動,可以稍後完成? ●哪些行動步驟需要等待,可以同時安排其他行動一起進行? 2)把各種工作分點拆解 安排好先後次序後,就可以使用清單工作法。 今次說的清單工作方法,不是單純把工作和任務列在清單上,而是先把工作分點拆解,逐步分點完成,不需要一次做好。人們總想要一口氣完成任務,通常需要一次有兩三個小時以上。其實把每一個任務再細分,變成可以一步一步完成,每一個可能是30分鐘以內的時間。其實大部份人都覺得集中、專注於一項工作上比較好,也在某些時候確實很有效率。不過如果我們能夠一次過把不同任務中同一類工作,例如行政部份工作,集中一次完成。這種做法更能讓提升效率與品質,節省時間之餘,亦避免混亂遺漏。

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