相信唔少打工仔都試過正在處理其中一項工作途中，突然間上司要你先做其他工作，或是要一邊查閱電郵，一邊覆Whatsapp。可能在管理層眼中，能夠同時執行幾項任務，等於員工工作效率高，不過原來這個觀點是錯誤，不但耗時，而且會令員工業績和專注力會變得更差。
過往大多數人都認為，能夠快速切換工作任務，盡量完成多項任務是代表成效高，但原來這種做法只會換來低下成效及效率。美國史丹福大學一項研究發現，同時處理多項任務比每次只專注於一項任務時需要多花40%時間，而人們平均需要25分鐘才能將專注力重新集中至我們上個被打斷任務。原因是當人將專注力從一項工作轉移至另一項工作時，一小部分思緒仍然會掛心前一個工作。
1. 監察和規劃
我們可以先花點時間記下處理每項任務所需時間，然後認真規劃。另一個方法是先預計完成各項任務所需時間，以便安排各項事情。這種做法有利於我們充分運用時間處理工作。
2. 合適時段內完成相應任務
人們不要嘗試同時做所有事情，而是在合適的時段內完成相應任務。根據每項任務所需時間，將待辦事項分為大、中、小三種，這樣能夠充分運用每天時間，並將工作效率提升至最高。
小型任務代表只需十分短的時間便可完成的項目，例如回覆電郵，一般來說所需時間不多於15分鐘便能完成。中型任務代表只需要花費一些精力和專注力才能完成，但仍相對地容易掌控的工作。至於大型任務所花費的時問和精力最多，需要騰出一定時間完成，所以必須預先作出安排。如果我們能夠在短時間內快速完成中小型任務，就可以把更多精力花在最為重要的大型項目上。
3. 劃分時段
首先，您需要提前計劃每天的日程，以清楚知道自己將要做哪些工作，然後將為工作時間劃分成不同時段，並訂立時間限制，在該時段內必須完成一項任務，中間可加入短暫休息時間，並預備將注意力轉移至下一項工作，效率就會大大提高。
4. 採用番茄工作法
「番茄鐘工作法」是一種時間管理法，在1980年代由意大利人Francesco Cirillo發明。之所以命名為「番茄鐘」工作法，是因為著作中，他所用的時鐘是番茄造型。番茄鐘工作法基本原則是專注在一件事情上 25 分鐘，然後讓自己精神放鬆 5 分鐘，站起來走走、逛逛網頁、聊聊天。藉由高強度專注，再搭配短時間放鬆，讓大腦中資訊可以互相連結，提升讀書與工作效率。只要一直重複這個循環，就能在工作期間維持最高專注力，時間分配上更得心應手。
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5. 加強專注力
強大專注力能夠提高工作效率，不過要如何才能在毫不分心狀態下所完成工作？當中有四大原則：
1.設定與外界隔絕空間和時段，以便工作時不受干擾
2,關掉社交媒體應用程式和通知功能，以免分心
3,對工作感到厭煩時，抵抗住切換任務欲望
4.每天只專注完成重點任務，並必須把完成這項任務看作目標
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