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【職場管理】避免質問要從「懂得問」開始 !4大有效提問法培養職場上不可或缺的溝通能力

大家都曾經在會議中遇到上級提問時招架不住,最後變得寧靜「尷尬」場面嗎?在職場之中,上級對下屬的教導、部門同事的交流、跨部門的會議等情況,幾乎都圍繞著發問來打開對話、釐清現況或是促使大家思考解決方案。要知道若然提問方式不當,往往就會變成「質問」,這樣就會導致人與人之間產生緊繃氣氛。以下4大提問方式,讓溝通變得更有效及輕鬆!     在學習如何問出好問題時,首先要懂得區分「提問」與「質問」。不少人發問話的目的往往都是期望答案都必須正確與明確,但這類的發問稱為「質問」而非真正的「提問」。一旦習慣「質問」表達方式,問題本身就變成了一種威脅,並傳達出一種不信任對方的訊號。我們或許都對以下的問句不陌生: 為甚麼做不到? 怎麼會發生這種事? 你打算如何解決? 你確定是這樣嗎? ●當發問者帶有批判與懷疑的態度提出上述問句時,雙方對話壓力隨之而來,被問話者在防衛心理下,往往不想回應或是強烈反擊,容易破壞彼此信任。所以要有意識地提醒自己避免使用「質問」,再慢慢地增加「提問」的頻率。 1.把「為甚麼?」變成「該怎麼做?」 一般人想找出明確原因時,都是用「為甚麼」做為開頭來發問,但是一不小心就會變成質問。而且對被問到:「為甚麼做不到?」被問者很容易覺得自己遭到責備。所以我們要有意識地把「為甚麼」開頭的問題,轉換成「該怎麼做」或「如果有」等語句開頭的提問。例如「該怎麼做才能準時?」就會比「為什麼會遲到?」更讓人願意回答,同時會比較容易把注意力放在理由或原因,而不是對方身上。   提問範例問句: 為甚麼遲到? →有甚麼辦法可以讓你準時到達嗎? 為甚麼要沒有發現有問題?→該怎麼做才能事前就發現問題存在? 為甚麼要拖延?→該怎麼做能才能避免拖延? 為甚麼犯同樣的錯?→今次又再失敗了,你覺得是甚麼原因導致? 2.不要把注意力放在「過去」 有不少人提問時,往往把焦點放在「過去」對方所做得不足之處來加以提問,但一直聚焦於壞的部分,不但不能好好解決問題,更會讓彼此產生隔閡,讓受到指責的人意志消沉而已,而自己亦變得更難看見對方的可能性。因此提問時不要把注意力擺在「過去」,而是要引導對方想出對未來有用的對策,例如「最近有哪些事情做得比較順利?」、「如果依你的想法去改善,你的建議會是甚麼?」、「如果要避免這樣狀況再次出現,我們要注意甚麼?」同時大家都必須花更多時間傾聽第一線執行的困難、彼此對焦,而不是靠著自己過去的經驗與有限資訊判斷。   3.意見與提問的比例為「1:3」 大部分的人在溝通時,都想說出自己的意見,但單是把意見說出來就能加深關係的情況卻不多,因為每個人對於說話會有不同理解,有時會。讓人想到說出這些話是否另有涵義。所以應該引導對方說出自己的意見,並且接受它,再透過進一步追問讓對方不斷說出自己的想法,從而重點減少自己的意見表達。建議將意見與提問的比例大約在「1:3」左右,即是年說出一個自己的意見,就要向對方提出三個提問。   4.找出彼此共識 當對方與自己想法相反時,未必是要立刻回應及表達自己想法,因為這樣往往只會令雙方繼續爭論,甚至可能會吵起來。所以應先冷靜下來,詢問對方「為甚麼你會這麼想?」、「你覺得怎樣會比較好?」, 這樣的開放式問法偏向引導與探索,有助被問者延伸思考,自行找出答案。事實上,工作上難免會出錯,有時同事的一次錯誤,使工作上出現困難波折,但不要只提出批評,更重要的是提出可行的解決方案並達成共識,因此提問的心態應採取「學習式」而非「批判式」。切記不要以憤怒或作出過於做出情緒化反應,確保對方知道,儘管你不贊同他的某些行為,但你還是對他有一定支持,自然漸漸可以培養和諧關係、建立彼此信任。            

【營商有計】買嘢掃貨仲可以順便打埋疫苗?!美國Costco、Walmart 變身疫苗接種中心盡顯靈活變通!

新冠肺炎疫苗接種計劃在香港開展多時,但接種率不足13%,遠較歐美等地低,更與群體免疫目標更是相差甚遠。早前商界研究為已接種人士提供機票、自助餐等優惠,鼓勵市民接種疫苗。而在疫情漸漸受控的美國,由於疫苗存貨過剩,連大賣場、藥局均開放給市民接種疫苗。其中美國好市多(Costco)就有輝瑞、莫德納和強生 3 款疫苗供會員選擇,他們只要開車到「得來速」(Drive-thru) 通道,伸出手臂就能接種疫苗,毋須預約,看來打完疫苗還可以順道購物,對消費者來講算不算是一石二鳥的好方法呢? Costco早前在官網公告指出,只要是 12 歲以上的會員都可以接種新冠疫苗,而根據美國官方規定,12 至 17 歲的青少年只能接種輝瑞(Pfizer)疫苗,而...

【工作保鮮期】「打死一份工」未必係好!LinkedIn 創辦人:兩、三年轉換工作對職業生涯更有益!

不同人的轉工原因各有不同,有些是非自願,例如公司倒閉、裁員等。有些人則是因工作內容、薪酬或職場人事關係出現問題而產生有轉工念頭。但當轉換不同工作時,又會不會影響未來僱主對自己印象,變相日後更加難搵工?相比起一直在同一崗位工作,LinkedIn 創辦人卻認為,員工應到一定年期轉換工作,反而對職業生涯更有益處! 以往職場發展都是一種「線性」狀態,入職都是從低級的職位做起。當累積經驗後,職位、薪金就會增加,重複同樣的流程,最終以豐厚的退休金告別職場。然而,傳統的升遷模式愈來愈少見,近年企業開始削減中層職位、大量工作消失或變成全新的形式,加上職務躍升的幅度也比以前要大,因而出現「生涯網格」概念。 LinkedIn 創辦人 Reid Hoffman觀察到,人在工作也會出現「3 年之癢」,當一個人在崗位待了 3 年後,能嫻熟處理各種問題,但同時對工作少了樂趣和熱情。 第1年:人們得學習熟悉工作的相關事務。 第2年:人要開始做出改變,在新的工作角色建立自己的行事風格。 第3年:開始獲得回報,並對一切感到舒適。 事實上,員工應該要很清楚自己希望從這段關係中獲得甚麼,是繼續享受這份舒適感,並在現有的工作崗位上持續進步,只是報酬會遞減;還是選擇跳脫舒適圈,累積新的經驗,讓自己不斷成長。 Reid Hoffman會跟員工設定崗位明確任期,通常是...

【一機難求】二手比新機仲要貴5成!?SONY PS5點樣在日本同香港掀起新一輪炒風?

Sony遊戲子公司Sony Interactive Entertainment(SIE)新世代遊戲主機 PlayStation 5 (PS5)PS5開賣半年後,在二手市場的價格高居不下。向來轉賣及炒風熾烈的日本,二手PS5同樣有價有市!在日本大型拍賣網站上的平均成交價為每部要7.5萬日元至8萬日元,比新PS5的建議零售價還高出5成左右! 據 Sony 官方日本定價,PS5 光碟版主機未含稅價格為...

【品牌經營】想令品牌佔據市場首位?掌握5大關鍵擴大品牌影響力!

現今商業世界競爭激烈,市面上的品牌可說是多不勝數,要從中突圍而出並不容易。品牌知名度是指消費者對某一產品或服務的熟悉程度。通過品牌影響力,有效建立消費者的認同感以及連結消費者的深層情感。所以,每個品牌自然希望做到每當消費者想買某一種貨品時,第一個想到自己的品牌。究竟如何令品牌成功「入屋」?其實只要把握以下5大關鍵,就能夠擴大品牌影響力!   1. 熟悉度勝於知名度 很多人經營新品牌時,總是只集中想建立知名度,但其實更重要的是消費者對品牌的熟悉度。因此第一步應該是讓消費者了解品牌定位,增加對品牌熟悉度,這樣才能同時建立出知名度,得到較高的品牌價值,產生最大經濟效益。 2. 品牌識別及價值差異 可口可樂和百事可樂、麥當勞和KFC、7-11及OK便利店、百佳超市和惠康超市,不同品牌即使性質和定位接近,又面向同樣目標客戶,但消費者心中一樣會有固定的品牌順序。因此品牌識別是品牌建立重要一環,代表品牌精神與社會大眾對品牌觀感。建立品牌識別度,讓消費者知道你的品牌與其他品牌差異,才能夠贏得目標客群目光。例如市面上已經有不少家電品牌,例如Panasonic、Sharp、Siemens、美的等,但近年Dyson風潮席捲世界,起風筒及風扇都會第一時想起。正因其定位為時尚與高科技結合,讓消費者了解到Dyson與各家電品牌有明顯特性差異,結果很快在家電市場中站隱陣腳。 3. 展示品牌核心價值 要成功建立品牌,就一定展示出品牌核心價值,並與市場定位呼應。例如不少知名咖啡店品牌不是單純把自己定位在賣咖啡上,而是建立一種享受生活,讓都市人在繁忙生活中能夠暫時得到放鬆的滿足感。   4.以溝通連結消費者  當清楚知道自己品牌定位、核心價值及形象後,接下來就要考慮要透過哪種方式與關鍵字,準確接觸目標客群,讓消費者產生強烈的品牌連結。假若品牌溝通策略錯誤,一切的準備很容易前功盡棄。例如日本無印MUJI 以產品本位主義研製產品著稱,產品本身設計及包裝都追求極致簡單,希望消費者注重產品本身,呈現出品牌特色,並巧妙地融入消費者腦海中。   5.市場推廣要準確 準確的市場宣傳推廣活動能讓品牌大大加分,強化消費者印象。所以身處在資訊爆炸時代,就要善用市場調查及各種大數據。例如網站、社交網絡和購物平台都有助品牌曝光,造成渲染力。畢竟品牌影響力是累積出來,不是靠奇蹟。

【夢幻工作】攞正牌訓晏覺仲有錢袋!美國睡眠網站聘請「午睡評論員」可賺過萬港元!

平日工作辛苦,好容易睡眠不足,所以 不少人一到假日就會瘋狂補眠,希望睡到自然醒!不過原來有一份工作只需要睡覺就有高報酬,大家又有沒有興趣應徵呢?最近美國睡眠網站提供一項「超級筍工」!你只要在一個月的時間裡每天睡午覺,並寫出睡午覺心得,你就可以賺到1,500美元! 美國專門研究睡眠健康的公司EachNight為研究睡午覺的優缺點,不但提供各種床墊和寢具來做比較,更在網上聘請5名「午睡評論員」」(nap reviewer)。這項睡眠實驗需要評論員在一個月內每天午睡並記錄下來,計劃結束後即可領得1500美金(約港幣11,642元)。雖然看上去輕鬆易賺,令不少人都躍躍欲試。不過這些「午睡評論員」除睡覺外,還需要參加多種實驗,以測試各種理論。該公司說:「在30天的時間裡,午睡評論員將會被要求參加多種實驗,以檢驗各種理論,例如:能感覺精神恢復的最佳午睡長度、午睡對整體疲勞程度的影響、午睡對記憶力、幹勁和生產力的影響等。」 有意者可於5月31日之前在公司網站(https://eachnight.com/sleep-studies/get-paid-to-nap/)申請,不過想做這份工,申請者必須具備以下3個條件: 1.必須年滿18歲,擁有較強的英語寫作能力 2.確保自己可以輕易入睡,並且在午睡時不被干擾 3.每位受試者在每次實驗之前和之後進行視訊通話,以確保他們充分了解自己的任務,並完成詳細描述自身感受和結果的口頭問卷。 背後辛酸有誰知? 大家不時會聽到世界各地都有不同的筍工,例如可以收錢瘋狂煲劇、整日躺在床上、不斷測試遊艇跑車等等,但多時都是你睇人好,人睇你好。俗語都有講「有咁大隻蛤乸隨街跳㗎!」好多時「筍工」背後有幾辛酸大家都未必知。還記得澳洲大堡礁「絕世筍工」10年前在全球掀起熱話,數萬名應徵者透過拍片競逐的事嗎?幸運獲得工作的的英國男子Ben Southall事後抱怨吃力不討好,工作期間還差點因為被水母蜇傷而毒死,連女友都和他分手了。 筍工不單止是外國限定,其實香港一樣都有。但不論是哪一個國家或地方的工作,大家都不要單純被可觀酬金所吸引,而是要留意當中各項附帶條件,除考慮自己有沒有能力勝任外,也要分析日後工作發展機會,以免最終得不償失。

【完成27年歷史使命】微軟Internet Explorer明年6月徹底終止服務!新一代Edge能否成功在瀏覽器市佔版圖跑出?

陪伴不少人成長的微軟瀏覽器Internet Explorer(IE)終於要功成身退!微軟宣佈即將在2022年6月15日正式終止支援IE,Internet Explorer 11應用程式將停止服務,意味 IE 即將結束超過 25 年生涯,並由Microsoft Edge接下它的重責大任。IE曾經叱咤一時,但在瀏覽器市場激烈競爭下已不復當年,到底全球瀏覽器市佔版圖有咩趨勢變化?   去年率先宣佈Microsoft...

【打工仔福音】2022年佛誕將成首個新增法定假日!「銀行假」和「勞工假」睇齊會增加18.5億經營成本?

佛誕剛剛過去,不過佛誕在香港並不是法定假日(俗稱「勞工假」),所以有不少打工仔仍然要返工。早年政府宣布將會逐步增加法定假期,由現時的12日增至17日,最終能與公眾假期「睇齊」 。而政務司司長張建宗昨日透露,待立法會通過《2021年僱傭(修訂)條例草案》,明年的佛誕假期將成為首個新增的法定假日。事實上不少人找工作,除留意工種、職位和薪酬外,另一個關注點就是放「銀行假」還是「勞工假」,事關且後者比前者少 5 天假期!那為何會有這樣分別呢?如果增加5天法定假日,對僱主經營成本造成甚麼影響呢? 張建宗在「政務司司長辦公室」facebook專頁發文,表示雖然今年的佛誕維持為公眾假期,但立法會現正審議《2021年僱傭(修訂)條例草案》,將《僱傭條例》下法定假日的日數由目前12日逐步增至17日,與公眾假期日數看齊。若草案獲順利通過,全港過百萬「打工仔」將會受惠。他形容「這是一個改善勞工權益的重要里程碑」。政府在條例草案中提出,按次序新增的5日法定假日,分別是佛誕和聖誕節後第一個星期日、復活節星期一、耶穌受難節,及耶穌受難節翌日。   「公眾假期」即「銀行假」。根據香港《公眾假期條例》規定,市民每年擁有 17 日公眾假期,如果機構和企業實行「銀行假」,僱員就能夠依照日曆上全部「紅日」放假。而「法定假日」俗稱「勞工假」,根據《僱傭條例》第 39 條《假日的給予》,僱員每年都享有 12...

【商業策略】與競爭對手合作一年賺多27億!雀巢與Starbucks如何利用「咖啡膠囊」創造雙贏局面?

咖啡一向深受全球各國不同人士喜愛,更是許多發展中國家的重要貿易商品。咖啡產業價值非常龐大,價值高達到數萬億美元。不少品牌彼此之間常常競爭激烈,以擊敗或削弱同行對手為主要目的。不過,與其執著同對手鬥得你死我活,分出高下,嘗試與對方合作反而會達到一種雙贏局面。作為全球食品領導品牌,雀巢(Nestlé)在2018年宣布與全球最大連鎖咖啡店星巴克(Starbucks)合作,及後陸續推出星巴克系列商品,包括包裝咖啡和適用於Nescafé Dolce Gusto和Nespresso系統的Starbucks膠囊系列。這兩大品牌的結合,對咖啡控們來說無擬是一大福音,而在商業層面來看,就是雙贏結果,實行有錢齊齊賺! 早在 2018 年,雀巢與Starbucks達成「全球咖啡營銷協議」,在全球永久性地授權雀巢銷售旗下多個品牌的產品,包括 Starbucks Reserve、Teavana、Starbucks VIA和Torrefazione Italia...

【消費心理】揀啱音樂提高銷量冇難度!慎選商場背景音樂3大原因!

目前在百貨公司、商場、或一般商店等場所,播放背景音樂已成為一種普遍現象。所謂商店背景音樂,通常是指在商業店面中用於調節氣氛的一種音樂,不單止掩蓋環境噪聲,同時能夠創造與購物環境相匹配的氣氛,刺激人們消費行為和能力,讓消費者身心放鬆或愉悅,提升購物體驗。當背景音樂成為商場或品牌獲得競爭優勢不可或缺的部份時,應該如何選擇適合的背景音樂促進顧客消費呢? 音樂促進顧客購買行為 音樂能影響人的行為?為此在2017年,諾貝爾經濟學獎得主、芝加哥大學行為經濟學家Richard H. Thaler就進行一項實驗。他在英國某間超市的紅酒架擺放 8 支紅酒,包括法國紅酒和德國紅酒各4支。然後每日輪流播放「充滿法國風情的背景音樂」及「充滿德國風情的背景音樂」,藉以調查音樂會對紅酒銷售帶來何種影響。結果發現,在超市店內播放充滿法國風情的背景音樂時,在當日法國紅酒銷售額佔總數77%,若當日播放充滿德國風情的背景音樂,德國紅酒在紅酒總銷售額就佔73%。 相應的音樂能夠配合貨品銷售,而節奏慢及柔和的音樂使人放鬆沉靜,因此能夠讓人抱著輕鬆愉快的心情購物。不少商場都會選擇播放柔和音樂,希望延長顧客在商場內停留的時間,增加顧客消費,例如新城市廣場選用的就是曲風柔和的樂曲。 https://www.youtube.com/watch?v=knF10aH-NlU&t=3s 相反,節奏稍快音樂,會加快人的運動節奏,同樣也會提高人的購買慾。超市一般都會播放節奏明快的音樂,鼓勵顧客提升消費或採購速度。 https://www.youtube.com/watch?v=von47qWGe0A   快時尚品牌H&M的瑞典總部在每個月會統一各門店的歌單,多為電音或流行歌曲,曲風前衛另類,富有動感節奏,不但與購物環境及顧客喜好完美結合,亦有效促進顧客購買行為,加快顧客流通速度。此外,不少百貨公司每層樓的目標客群定位明確,為加強客戶與相關產品的連結,會在相應樓層播放合適的音樂。例如運動用品部門的目標客群是青少年,就會選用流行樂曲或節拍強勁的音樂。精心挑選背景音樂對商場的銷售有明顯促進作用。專門製作商用背景音樂的美國公司Mood Media研究發現,原來Taylor Swift、Ed Sheeran與Colbie Caillat等歌手的音樂,對零售業通常起到不錯效果。而美國最大零售商Target前商品採購長Kathee...