不論留意時事或在工作時，大家時常會聽到機構在行政上，會成立小組委員會專責對某個項目工作，而這些小組委員會經常效率低下，遭人話柄。
其實，在項目管理學上，成立小組委員會是個不錯的對策。一個機構總不能叫現有人員做些新的項目，不但項目可能不是其專長，更會把工作效率拖低。
項目團隊基本分為兩類，專職團隊（Dedicated Team）和矩陣團隊（Matrix Team）是兩種不同的項目團隊結構，它們在組織和運作方式上有明顯的區別：
- 專職團隊（Dedicated Team）：
- 定義：專職團隊是一個由特定成員組成的團隊，這些成員專注於單一項目或任務。
- 特點：成員通常是專門為特定項目而選拔或分配的，他們在項目期間專心致志，不受其他項目的影響。
- 優勢：專職團隊通常能夠在較短的時間內完成項目，因為成員可以專注於單一任務，無需分心處理其他工作。
- 限制：然而，專職團隊可能會導致資源浪費，因為成員在項目完成後可能沒有其他工作可做。
- 矩陣團隊（Matrix Team）：
- 定義：矩陣團隊是由來自不同部門或功能的成員組成的團隊，他們在項目中合作，同時繼續履行原來的部門職責。
- 特點：成員在矩陣團隊中保留他們的部門或功能角色，同時參與項目工作。
- 優勢：矩陣團隊允許更好的資源共享，並使組織更有彈性，可以應對多個項目和挑戰。
- 限制：然而，矩陣結構可能導致成員的工作負擔過重，需要平衡項目和部門職責，可能導致效率下降。
在施政和專案管理方面，這兩種團隊結構都有其應用場景。專職團隊更適合需要高度專業和專注項目，而矩陣團隊更適合需要跨部門合作和資源共享的項目。行政時可以根據具體的政策挑戰和目標，選擇最適合的團隊結構，以實現更有效的政策制定和實施。