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4天工作制

【減少工時】助打工仔兼顧家庭個人生活!日本政府研推4天工作周對抗「社畜文化」

大城市生活忙碌,步伐急速的日本,超時工作問題向來嚴重,一眾兼顧家庭及生計的勞工階層自然感到強大壓力。繼西班牙計劃實行「4天工作周」後,日本政府開始探討引入「週休3日」工作制,希望透過改革傳統僱傭制度,令打工仔可以有更多時間育兒及照顧長者,解決因出生率低和人口老化,提高生產力和勞動力。 日本政府數據顯示,當地15歲至64歲的勞動人口在1995年達到8,700 萬人峰值後就逐年下降,預料到 2030 年的勞動人口將會跌穿7,000 萬,反映人口嚴重老化及少子化已成日本勞動力縮減的主要因素。為此,日本自民黨積極推進引入「週休3日」的工作制意見,於1月公佈試行方案,表示將「廣泛引入」僱員可自由選擇週休3日的制度。目前,大部分日本企業實行的「週休2日」工作制並非出於法律方面規定,而是遵從日本社會一律都採用這種制度的表現。因此,「週休3日」工作制本身可以通過勞資雙方通過協商等靈活引入。   長期以來,日本企業超時工作問題嚴重,往往看重「工作時間」而非「工作成果」,從而導致工時過長。雖然早年「過勞死」引地當地社會極大迴響,令日本現時嚴格地限制員工加班時數。不過現時日本仍有不少「黑色企業」(ブラック企業),令一眾身處企業底層、被剝削的「社畜」仍要面對工時過長,導致工作效率不佳和身體健康,甚至有礙在職女性的社交及家庭生活。而「週休3日」制度不但能讓員工更好兼顧育兒和照顧老人,並調節工作與生活,同時員工也有更充足的時間進修,強化專業知識和技能,達到投資人才的目的。 ●新冠疫情令遠距辦公形式普及,工作不再受到時間與空間嚴格限制,不少企業開始推行彈性工作,其中讓員工每星期休息3日以上的企業佔8.3%,比2016年上升2.5%。 ●通過增加休息日,對日本傳統僱傭體系加以改革,不但能夠提高生產效率,更可以改善員工的工作與生活平衡。 日本瑞穗集團(Mizuho)去年 12 月開始推行每周休息 3 至 4 日的措施,吸引4.5萬名員工參與計劃。他們可以利用照顧家庭或就讀研究所的理由,申請每周休息3天或4天。若員工選擇上班3日,其工資將會是平時的80%。不過改變工時模式不一定是要工作時間縮短,而是提供彈性,讓員工平衡工作與生活。例如系統開發公司Encourage Technologies從4月開始引進新的工時模式,允許員工自由選擇每週放假1至3日,並維持各人每週37.5小時工時,通過在工作日延長工作時間,保持固定勞動時間不變,從而維持工資水平不變。  

【降低成本】縮短上班天數業績反而增長40% 全球消費品公司聯合利華試推4天工作制!

  以往不少企業認為員工效率與工時掛勾,工作時間愈長,公司得益愈多。不過,隨著新冠肺炎疫情爆發,傳統的工作模式已出現轉變。事實上,若員工無法好好休息,反而會對企業生產力造成反效果。近日全球消費品公司聯合利華(Unilever)就宣布,決定在新西蘭的分公司試行每週工作4天,員工更可獲得全額薪金。若試行效果理想,未來或會將該制度推行至全球員工。 每週工作4天將成為未來趨勢 作為全球性消費品公司,旗下品牌包括立頓(Lipton)、家樂(Knorr)、Dove和Hellmann等國際品牌,聯合利華在全球各地聘請超過15萬名員工。據聯合利華駐新西蘭董事總經理Nick Bangs表示,今年受到疫情衝擊,促使企業管理階層反思既有工作模式是否可行。他認為以「工作時間」評估員工表現的方法已經過時,重點應該放在其最終績效。因此,公司試行4天工作制,紐西蘭分公司的81名員工,將參與為期12個月的試驗。他指出就算員工每週只需工作4天,但仍會獲得5天工作薪金,希望透過推行新工作制度,讓員工更靈活安排工作時間及方式,提高工作效率和幸福感;而公司亦能以員工生產力來衡量業績,而不只單純著重員工上班時間長短,讓公司保持競爭優勢。 為讓4 天工作制推行得更順利,公司亦教導員工一些工作項目管理方法,例如將各項任務拆分,縮短完成時間,並協助他們區分不同階段的工作進度。聯合利華表示,這項計畫預計維持一年,並會與悉尼科技大學商學院(University of Technology Business School in Sydney)合作,評估最終實際效益,未來不排除擴展到其餘國家的據點。 節省病假成本 聯合利華紐西蘭分公司並非第一間採行 4 個工作天的企業。去年,美國漢堡連鎖店Shake Shack開始試行每週工作4天,目的是要吸引和留住員工;微軟(Microsoft)位於日本的分公司也在去年8月舉行「工作生活選擇挑戰賽」(Work Life Choice Challenge),公司每逢周五關門休息,公司2300名員工不用上班,可以直接休假至周一。通過讓員工體驗一個月的四天工作周,以評估減少每周工作日數優劣,從而改善高工時工作環境。 經過一個月測試後,出乎意料地發現,雖然工作時數減少,但以人均銷售額衡量的生產效率比去年8月增加39.9%。除此之外,計劃亦能降低公司運作開支。實驗期間,微軟日本電費按年減少23.1%,打印量減少了58.7%。微軟日本表示,有92.1%員工表示喜歡四天工作周。他們計劃在今年冬季再次推行類似活動,但不會讓員工固定每逢周五至周日放假,而是鼓勵員工「精明地休假」(rest smartly)。 《哈佛商業評論》2019 年就與亨利商學院(Henley Business School)合作進行調查,結果顯示 4天工作制有效改善員工滿意度,尤其對於 X 世代與 Z 世代更具吸引力,除放鬆和休息外,他們也可以利用時間進修,提升工作技能。管理階層則指出員工生產力與工作品質提高之外,員工也不如以往經常生病,連帶節省病假成本。

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