新型冠狀病毒肺炎肆虐全港，不少公司因避免員工交叉感染，紛紛改為在家工作。在員工大呼開心同時，早幾日又爆出有人趁辦公時間去行山的新聞，結果引起不少人討論Home Office成效。不論Home Office或者遙距辦工，其實早在歐美已經盛行多年，但亞洲似乎近十年才開始注視。究竟員工、僱主雙方又應該怎樣制訂工作指引﹖今次就和大家分析一下當中有甚麼優劣啦。
‧ 「行山銀行」事件被大量網民批評，亦有不少人指公司自此事後，要求每日準時打卡報到。
1. 節省通勤成本
很多人聽到「Home Office」，第一下就會覺得不用工作，這次真是要說「少年你太年輕了」。遙距工作地點可能只是被窩中，或者樓下Coffee Shop，這樣可以大幅省掉通勤時間、金錢，連起床時間都可以推遲，甚至連早午晚三餐飯都可以慳回。積少成多，這個數目並不少的喔。
2. 提高工作效率
這個是否好處就很看個人「資質」，有些公司只會要求員工列出當天負責的工作，這會有一種無形吸引力，使員工更專心和更有效率完成工作，因為「早做早享受」或者可自由選擇上班時間，如提早完成就可變相提早下班。其實很多研究都講過，指員工在辦公室九小時，真正辦公時間可能只有三份二甚至更少，與其浪費時間倒不如在家提早完成，甚至可以慳回辦公室租金呢！
3. 減少「辦公室政治」
不少人都很怕「辦公室政治」這門東西，畢竟上司、同事的情緒反應，不多不少都會影響到員工工作效率。如果遙距工作就可以避免這種尷尬情況，心情自然變好，可以更專注於工作。當然也可能會失去和同事交談機會，但網絡世界這樣發達，用WhatsApp、Skype溝通都可以了吧﹖
‧ 和員工、上司關係差會大大影響工作效率，自行在家工作說不定更有效率。
聽上去遙距工作很爽很Chill，但實際又是否如此﹖試試問自己以下這幾個問題，如果自己做不到仍強行Home Office，說不定會影響工作前途！
- 你有足夠自律性嗎﹖
早前有銀行員工爆出上班時間去行山打卡，還要在網上「開心Share」，被不少網民批評愚蠢，更指要全港人「攬炒」。你能否在工作時間內專心工作，不會分心做其他私人事﹖話雖如此，適當的小休和吃飯時段也應該要有，而編者建議每日要制訂工作To-Do-List，並匯報給公司，上司或主管需訂時跟進員工工作進度。
‧ 建議每日寫工作清單，再定時和公司匯報進度。
2. 你怕寂寞嗎﹖
有些員工喜歡在辦公室上班，因為可以和同事傾談，工事也好八卦事也好，至少可以令8小時工作沒有那麼悶。但換成一個人在家工作的話，你能否接受沒有人和你講話﹖編者建議可以開點柔和音樂，與及多煮點東西來陪伴，或者將傾談內容搬到視像會議、聊天工具也可以喔。
3. 你有心理準備隨時on call嗎﹖
相信不少員工也和家庭同住，有時可能父母叫你做這樣做那樣，但畢竟真的在上班時間，最好下班後才做無關痛癢的瑣碎事，或者縮短完成時間。另外亦必需有隨時被上司或同事尋找的準備。舉個例子，若果老闆WhatsApp找你，但十五分鐘連發幾個訊息都無回覆，試想想老闆會怎樣想﹖
‧ 適時回覆同事、上司訊息很重要，久久不回覆就會對員工印象大打折扣。
關鍵︰員工自律、僱主多溝通
在家工作最初是為了令行動不便或無法離家工作的人，也可獲得賺取金錢機會，但一般員工不應濫用此「福利」，反而更應主動和公司溝通工作進度，亦要和家人保持適當距離。而公司方面，嚴謹的可以設上線制度，要求員工在上班時，將通訊軟件設為在線中，上司亦應多詢問員工，了解他們在家工作會否出現困難。