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【遠距工作】在家工作環境太安靜反而不適應?外國網站模擬辦公室噪音有助提高效率!

因應新型冠狀病毒肺炎疫情,為減輕傳播風險,不少企業實行遙距或在家工作(home office)。原本以為人們會享受在家工作的寧靜,事實卻相反,當在家工作愈久,就會愈易會忘記上下班概念,工作不自覺會出有拖延,令很多人開始想念辦公室。有工程師開發辦公室噪音網站,當中有印表機、咖啡機和聊天聲,沒想到吸引數百萬次點擊。專家發現,適量辦公室噪音反而有效提升工作時的專注力。

模擬辦公室環境音

辦公室噪音產生成器網站「I miss the office」由德國 Kids Creative Agency 製成,用戶可自己選擇同事人數,人數可從 0 到 10,網頁會模擬出這些人在辦公室工作時會發出的聲響,並提供各式各樣的環境噪音,例如走動、鍵盤聲、說話聲,以及打印機運作聲響等,使人猶如身處辦公室。工程師 Stéphane Pigeon 表示,疫情期間大家都在家工作,他就想開個玩笑,利用網站模擬辦公室聲音,起初他不認為有人會聽,沒想到自 4 月以來獲得 20 萬次瀏覽。而瑞典聲音設計公司 Red Pipe 設計的「 Sound of Colleagues 」就更加厲害,至今吸引超過 100 萬次瀏覽。

適當噪音有助提升專注力

很多人覺得做事要專心,四周要絕對寧靜才行。科學家發現穩定噪音反而能夠保持令人愉快。根據2017年英國發表的研究報告就表示,人們在約70分貝的環境下工作,相對極寧靜及極嘈吵環境下,能夠產生最佳的創意靈感。報告中稱70分貝為「溫和噪音」,即是與電視機調較至中等聲浪,或是人們在咖啡店裏交談聊天所產生的聲浪差不多。報告強調,這種溫和噪音是能夠刺激腦袋產生更多抽象概念,從而激發創意思維。辦公室噪音正正屬於持續而不會令人反感的背景聲音,在家工作時配合辦公室噪音,可以提高環境真實性,讓大腦更快進入工作模式,加強專注力,提升工作效率。辦公室噪音另一個優點是可當作在家上班時劃分工作與家庭的方式之一,當聽到辦公室噪音,表示自己正在工作,將辦公室噪音關閉時,就代表完成工作,好好享受家庭生活。

 

減少在家工作的孤獨感

一個人在家工作,不能與同事閒話家常,也無法隨時跟上司更新工作進度,這樣的工作環境長遠會影響讓人感到孤獨。透過辦公室噪音,我們就可以欺騙大腦,認為自己正與其他人在一起努力工作,減少在家工作的孤獨感。

 

參考資料:BBC

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