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【返工去行山?】Home Office真係好爽﹖遙距工作俾人炒嘅風險隨時更高!

新型冠狀病毒肺炎肆虐全港,不少公司因避免員工交叉感染,紛紛改為在家工作。在員工大呼開心同時,早幾日又爆出有人趁辦公時間去行山的新聞,結果引起不少人討論Home Office成效。不論Home Office或者遙距辦工,其實早在歐美已經盛行多年,但亞洲似乎近十年才開始注視。究竟員工、僱主雙方又應該怎樣制訂工作指引﹖今次就和大家分析一下當中有甚麼優劣啦。

‧ 「行山銀行」事件被大量網民批評,亦有不少人指公司自此事後,要求每日準時打卡報到。

1. 節省通勤成本
很多人聽到「Home Office」,第一下就會覺得不用工作,這次真是要說「少年你太年輕了」。遙距工作地點可能只是被窩中,或者樓下Coffee Shop,這樣可以大幅省掉通勤時間、金錢,連起床時間都可以推遲,甚至連早午晚三餐飯都可以慳回。積少成多,這個數目並不少的喔。
2. 提高工作效率
這個是否好處就很看個人「資質」,有些公司只會要求員工列出當天負責的工作,這會有一種無形吸引力,使員工更專心和更有效率完成工作,因為「早做早享受」或者可自由選擇上班時間,如提早完成就可變相提早下班。其實很多研究都講過,指員工在辦公室九小時,真正辦公時間可能只有三份二甚至更少,與其浪費時間倒不如在家提早完成,甚至可以慳回辦公室租金呢!
3. 減少「辦公室政治」
不少人都很怕「辦公室政治」這門東西,畢竟上司、同事的情緒反應,不多不少都會影響到員工工作效率。如果遙距工作就可以避免這種尷尬情況,心情自然變好,可以更專注於工作。當然也可能會失去和同事交談機會,但網絡世界這樣發達,用WhatsApp、Skype溝通都可以了吧﹖

‧ 和員工、上司關係差會大大影響工作效率,自行在家工作說不定更有效率。

聽上去遙距工作很爽很Chill,但實際又是否如此﹖試試問自己以下這幾個問題,如果自己做不到仍強行Home Office,說不定會影響工作前途!

  1. 你有足夠自律性嗎﹖

早前有銀行員工爆出上班時間去行山打卡,還要在網上「開心Share」,被不少網民批評愚蠢,更指要全港人「攬炒」。你能否在工作時間內專心工作,不會分心做其他私人事﹖話雖如此,適當的小休和吃飯時段也應該要有,而編者建議每日要制訂工作To-Do-List,並匯報給公司,上司或主管需訂時跟進員工工作進度。

‧ 建議每日寫工作清單,再定時和公司匯報進度。

2. 你怕寂寞嗎﹖
有些員工喜歡在辦公室上班,因為可以和同事傾談,工事也好八卦事也好,至少可以令8小時工作沒有那麼悶。但換成一個人在家工作的話,你能否接受沒有人和你講話﹖編者建議可以開點柔和音樂,與及多煮點東西來陪伴,或者將傾談內容搬到視像會議、聊天工具也可以喔。
3. 你有心理準備隨時on call嗎﹖
相信不少員工也和家庭同住,有時可能父母叫你做這樣做那樣,但畢竟真的在上班時間,最好下班後才做無關痛癢的瑣碎事,或者縮短完成時間。另外亦必需有隨時被上司或同事尋找的準備。舉個例子,若果老闆WhatsApp找你,但十五分鐘連發幾個訊息都無回覆,試想想老闆會怎樣想﹖

‧ 適時回覆同事、上司訊息很重要,久久不回覆就會對員工印象大打折扣。

關鍵︰員工自律、僱主多溝通
在家工作最初是為了令行動不便或無法離家工作的人,也可獲得賺取金錢機會,但一般員工不應濫用此「福利」,反而更應主動和公司溝通工作進度,亦要和家人保持適當距離。而公司方面,嚴謹的可以設上線制度,要求員工在上班時,將通訊軟件設為在線中,上司亦應多詢問員工,了解他們在家工作會否出現困難。

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