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【職場生態】想辭職但怕公司拒絕批准 ?遞信前應作好部署

正所謂「合則來,不合則去。」每年年尾總有不少人決定「炒老細魷魚」,不過當公司以不同理由拒絕批准辭職時,打工仔可以怎樣做呢?其實一般來說,只要有正式書面通知及足夠通知期,僱主是沒理由阻撓員工辭職。而除了查看員工守則的辭職程序外,你亦要想好萬一僱主挽留時如何應對。
遞信前可先作部署
若打算辭職,各位打工仔應先作好部署。你可以試用這2種大方得體得來,又不會令人難接受的方式來辭職,減少對方拒絕批准機會。
方式1.說出辭職原因
首先,你應該當面向上司解釋你想辭職的原因,坦誠地說出你真實想法,例如你可跟他說其實你好喜歡在這裡工作,不過最近收到另一家公司邀請,並經過深思熟慮後就答應了對方。辭職時最好能夠跟上司面對面溝通,假如真的沒有機會,你都可以透過電話來跟他溝通。
方式2.友好而簡短辭職信
有好多人只會放一封辭職信在上司桌面上,就不了了之。事實是你應該跟上司溝通過辭職決定,然後再補上一封辭職信。第一,這可以再次向上司表達辭職理由,因為有些上司真的會以各種理由拖延辭職時間,你就會變得很被動。第二,親自遞上辭職信也能表示你對他的尊重。信中內容,盡量寫得簡短而夾著友好感覺,不用寫太多回顧過去的工作總結,你只要簡述工作交接已順利完成,以及你離職的具體時間就可以了。
另外,你亦要想好萬一僱主挽留時如何應對。假若上司給你更多薪酬讓你留下,你可能會受到引誘,接受挽留。如果遇到這個情況,請你記住當初提出辭職那一刻你和上司之間的關係已經發生了變化。他可能想透過加薪來試探你的辭職動機,或者有可能覺得你是一個不個缺少的人才。但如果你接受加薪挽留的話,你將來會更難得到加薪提拔的機會,因為在上司的角度來看,他在你想離開時,已給了你很大幅度的加薪和調整了,那還有必要去傾談這個話題嗎?
3點辭職前要留意重點:
1.留意辭職通知期及代通知金詳情
2.若上司不接受,可以用掛號形式把辭職信寄給人事部
3.設想好若僱主挽留的應對方案
辭職程序無特別規範
根據勞工處《僱傭條例》是沒有規範僱員辭職程序。一般在試用期後,僱主或僱員終止合約,如合約明確規定則按協定通知期,但不少於七天;如無規定,通知期需不少於一個月。若未能履行應有通知期,便需支付相應代通知金。
最後在你呈辭後,應該盡快和有關的同事做好交接及心理準備,並確保你所負責的事都已經順利處理完畢,留下好印象!
 

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