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【職場文化】遞卡片都有學問! 4 種你要知道的細節

交換卡片是職場基本動作,不過大家又有沒有思考過怎麼遞給對方,才能建立良好第一印象,順利打開話題?以下 4 個容易被忽略的細節,告訴大家在交換卡片時如何善用小動作,提升好感度,為日後合作打好基礎。

1. 不要急著遞上卡片

初次見面交換卡片是普遍的職場禮儀,不論是遞卡片或是接卡片,都應以雙手完成,以表尊重。所以當大家見面時不用急不及待拿出卡片要交換,而是應該先留意對方雙手是否拿著東西,以免對方為接過卡片而手忙腳亂。

2. 拜訪者先遞卡片

作為拜訪者,應先雙手遞上卡片,待對方接收後,再用雙手接過對方遞出的卡片,之後才作自我介紹及打開話題,增加親和力。而遞出卡片時,文字應朝向對方,方便對方閱讀,同時須確保遞上的是屬於自己的卡片,避免錯派其他公司的卡片,造成尷尬。接過對方收卡片後亦不要立即把卡片收藏,應留意對方職位,可以從其負責的業務範圍開始交談,不過要避免對公司作任何負面批評。

3. 卡片頭銜不宜過多

很多初出茅廬的年輕人都努力向上爬,對職位名稱相當在意,務求在卡片印著「靚Title」,對日後升遷或「跳糟」都有幫助。而近年很多公司亦因為希望建立良好形象,創出一堆相當新穎的職銜予員工,望着名片上的職銜,除了容易讓人不理解本身的工作範疇外,有時很容易錯判真正工作能力。所以時至今日,卡片上頭銜愈多及繁複,不但不會讓人覺得你很厲害,反而會給人有種想炫耀、彰顯的感覺,或是讓人覺得正因為沒什麼實力或實績,才靠頭銜來「充撐場面」。

4. 確保卡片整潔得體

交換名片不是當下遞完給對方就當作完成任務。卡片正正代表自己,假若你給別人遞上一張又髒又皺的卡片,必定會在對方心中留下壞印象,連帶會覺得你好像不可靠,處事馬虎。因此要養成將名片好好收在名片夾的習慣,保持乾淨、整潔與平坦。假若手上只有髒皺的卡片,建議先留下聯絡方法,之後即日或盡快向對方以電郵形式傳送卡片資料。
 
 

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