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【職場心理】不想起床上班感到心很累?4招助你輕鬆渡過「工作倦怠期」!

放完假後,相信不少打工仔早上回到辦公室工作時總感覺不起勁。畢竟我們是有血有肉的人,偶然總會沒有心情做事,但若然持續出現倦怠和嫌棄情緒,不但會影響工作效率和表現,也容易讓人陷入低谷。除了調整心態紓解壓力外,其實透過4大方法,建立專屬工作方程式,都可以助大家在面臨「工作倦怠期」時輕鬆渡過。
1.設計時間安排表
我們應該先整理有哪些你必須處理的事情。即使有些項目並不確定,應該先寫下現階段自己能夠做到的事情,讓自己有初步工作目標及方向。一般來講,你應該可以掌握自己每項工作需時多長,再視乎每個事項的輕重緩急與難易程度安排。然後在每個工作開始前,從清單中找出要優先處理的事項,並列入「今日工作表」中。剩下的工作可以分為「今日待辦事項」和「待確認事情」。另外,你也可以預留空間,記下一些臨時交付於自己的急迫事項。當完成一項工作就可以刪除,以此讓自己專注於任務進度。而在計劃時間安排表時,不一定只能用「一天」為單位,有時候可以以「一星期」為單位,更能效率分配各任務達成時間。就算其中一日被臨時事項耽擱,也不會過於焦慮。
 

 
2.著重時間管理
專注是一個狀態,目的是讓我們「投入到一件事情」之中。所以應找出自己效率最高峰時段,安排自己每日「專注時間」,同時搭配「放鬆時間」及「彈性時間」。盡量在「專注時間」內完成較困難的任務,這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率,那麼一回到公司就著手處理最複雜或緊急工作,將輕鬆事項留待下午或收工前完成。當工作效率處於最高時,應關掉手機,避免打擾和分心。
而當「專注時間」過後,就可以安插一些「放鬆時間」。藉由高強度專注,再搭配短時間放鬆,包括如正念呼吸、腹式呼吸。做法是在吸氣、吐氣之間默念數字,同時嘗試感受暖流從頭到腳,放鬆末梢血管。這些放鬆練習需時只是5至10分鐘,能讓大腦中資訊互相連結,提升工作效率。只要一直重複這個循環,就能在工作期間維持最高專注力,時間分配上更得心應手。特別一提的是,千萬不要把全日都定為「專注時間」,謹記要預留「彈性時間」,方便加插一些突如其來的任務。
 

 
3.制定標準工作流程
針對重複和例行工作,你可以建立標準流程,計劃每日工作行程,加強效率之餘,同時確保工作能夠按時完成,可以包括以下部份:
-固定事項(回覆email、更新工作日誌)
-當天應要完成的任務
-額外事項(開會、答應別人要處理的事情)
-休息時間
同時,工作前先備好所有的所需材料,再全力以赴完成。例如先在網上收集各種資料和文資,然後集中火力撰寫企劃書,反而比盲目蒐集,或是胡亂撰寫更加事半功倍。

 
 
4. 任務分類法
根據每項任務所需時間,將待辦事項分為大、中、小三種,這樣能夠充分運用每天時間,並將工作效率提升至最高。小型任務代表只需十分短的時間便可完成的項目,例如回覆電郵,一般來說所需時間不多於15分鐘便能完成。中型任務代表只需要花費一些精力和專注力才能完成,但仍相對地容易掌控的工作。至於大型任務所花費的時問和精力最多,需要騰出一定時間完成,所以必須預先作出安排。這種方法還有一個好處,我們的大腦不必一直在各種工作之間切換思維,完成的速度也會加快,強化工作的效率。如果能夠在短時間內快速完成中小型任務,就可以把更多精力花在最為重要的大型項目上。
 

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