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【職場學問】做唔切係因為工作真係太忙抑或藉口多多?擺脫4大拖延症背後心態提升效率!

好多打工仔明明與其他同事都係同一時間返到公司,但總是覺得時間不夠用,每日需要處理事項到收工都未能完成,結果又要OT。原來除外利用時間管理方式和工作技巧提升效率外,更重要是要找出自己拖延的根本原因。今次就分析4 種心態,徹底擺脫拖延症!

 

1.表現者:自以為愈近死線會做得更好

這類型的打工仔一般都是 Deadline Fighter(死線戰士),抱著「煮到埋嚟就食」心態,認為愈是時間緊迫和有壓力,就愈能激發潛力,交出令人滿意的成果。雖然的確是有這類人存在,但大多數都是屬於自欺欺人,在時間緊迫情況下,工作時可能未能事事兼顧,或會有所疏漏。這類打工仔一般都是不太懂得將工作分拆和錯估進度,所以應該提早一些開始準備,並學會拆分工作內容,一些較複雜的項目可以預先完成,令整個工作流程更加順暢。

2.自嘲者:只是不想努力

有些人會故意拖延工作,但他們不是沒有能力無法達成那些任務,純粹習慣這種將無所作為歸咎於懶惰或固執。事實上,沒有實際目標和回報,人就會怠惰。面對這種狀況,可以用「誘因綑綁」改善,就是設定一些立即性回報。比如說,用3小時完成工作後,接著就可以放鬆 15 分鐘或做一些自己喜歡的事,適時鼓勵自己,讓疲憊的身心得到需要休息,就有繼續前進的動力。

3.忙碌逃避者:將責任歸咎於工作太多

有些人經常說好忙,抱怨某些工作怎樣做都做不完,但原來「忙碌」都會成為拖延的藉口!這種情況一般都是發生在一些自己不想面對的工作上,因此才用有太多事情需要處理的藉口來迴避,令工作不斷延後。要停止這種拖延心態,就要先正視自己的問題:到底害怕或憂慮甚麼? 會不會是自己還不熟悉怎麼處理?當理解問題所在時,就要馬上尋求資深同事或主管協助,學會處理方式,日後就不會再害怕類似的工作。

4.尋求新奇事物族群:沒有確實方向

有些人很積極地處理工作,更會經常對此出現不同構思,但亦因此一直開始工作後就不斷「砍掉重練」,結果造成拖延。有源源不絕的方案固然是好,可是假如經常徘徊在起步階段,就難以在期限內完成工作。所以當有構思時,如果大家都同意是好,就應該先繼續嘗試,至少看到成果後,才作出分析反饋,反而可以更精準找到改善方向,這樣就能跟上工作進度,避免原地踏步。

 

資料參考:businessinsider

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