相信大多數的打工仔都同意開會或多或少會降低工作效能,但是身為員工,還是選免不到要開會的命運。不過,有「科技狂人」之稱的特斯拉CEO馬斯克(Elon Musk)曾說過,開會是人們不工作時才會做的事情。這位最近全球第二富豪日前在參加《華爾街日報》主辦的CEO年度高峰會上,再次表示自己不喜歡開會,同時對不少企業的經營方式作出批評。以下就綜合出馬斯克的4大企業經營管理心得!
1.不要花費時間在簡報和財務報表上
太多的企業領導者都把自己的時間花在看PowerPoint和財務報表,馬斯克表示這是「搞錯方向」(barking up the wrong tree),因為這樣就沒有足夠的時間去思考。他建議領導者到工廠、商店,與客戶直接交談,並花更多的時間進行創新,讓產品盡可能令人驚嘆。
2.不要過度開會
眾所周知,一個會議動輒幾小時。馬斯克認為過度開會是大企業的災難,開會時間愈久,效率愈差。馬斯克建議除非這場會議確實是為全體參加者提供價值,或者要討論的事情很緊急,否則應盡量減少所有大型會議,即使要開會也盡量愈短愈好。
3.專注在產品改造
企業管理層有時會認為,即使不喜歡自己生產的產品,其他人也會喜歡。馬斯克認為如果連自己都不喜歡自家產品,也不要指望其他人會喜歡。他強調,領導者的目標應該是讓產品或服務達到完美,所以應該退後一步思考:「我們的產品真的能做到如此棒嗎?能做甚麼讓產品變得更好?」馬斯克建議領導者都應該去找到對公司產品的「負面評價」,有助產品不斷改進之餘,也能讓自己思考公司真正想創造出來的產品是怎樣。
●馬斯克表示,創新不是等待靈機一動的一個想法,而是持續改進的一個過程。
4.透過直接渠道溝通
不少企業都面對部門之間溝通不流暢的問題,同時職位結構也降低工作及溝通效率。馬克斯的解決辦法是各層之間的資訊必須自由流通,並透過最短路徑來溝通,而不是經過一長串的指揮來完成。馬克斯更告訴員工,如果他們有任何有利於 Tesla 發展的想法,應該直接讓他知道。