好多打工仔明明與其他同事都係同一時間返到公司，但總是覺得時間不夠用，每日需要處理事項到收工都未能完成，結果又要OT，無形中增加壓力，導致惡性循環。原來除外在種種因素影響工作效率外，學識有效工作法可以幫助提高生產力！
1.找出效率高峰時段
首先要找出自己效率最高峰時段，並盡量在這段時間裡處理較困難的任務，這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率，那麼一回到公司就著手完成最複雜工作，將輕鬆事項留待下午或收工前完成。
2.在5%工作之中投入100%精力完成
不少人總是希望將每項工作都做到完美，卻沒注意到時間與能力有限，結果反而無法將每件事情都做好。5%原則便是想提醒管理層要清楚員工能力範圍，適量分配任務，而員工接受團體領導者分工後，就在這5%之中投入100%精力完成。
3.設定明確目標
要提高生產力，就要找出當天需要處理的最重要工作任務，並設定目標 ，同時思考工作進行期間可能遇到的困難，從而擬好應對之道。經過此步驟後，便能清楚應如何處理工作，令人更有專注力和動力完成任務，避免花時間在不重要的會議和溝通上。你亦可以利用 80/20 法則來確定哪些是最重要任務，即最重要的事物只佔一小部分，約 20%，其餘 80% 雖佔多數，卻是次要部份，以提升工作效率。
4.制定詳細而又具體的每日時間安排表
工作效率高的人，往往都是按照非常詳細而又具體的每日時間安排表行事，而不是根據待辦事項清單，這樣你就能夠清楚計算自己每日要完成所有工作需要多少時間。然後將一天時間分成若干個時間區塊，再列出日程安排，這樣更易提高工作效率。當然，你需要找到最適合你的工作的時間區塊長短。有些人會將自己的時間段精細到按每五分鐘來劃分，不過一般建議是以每30分鐘為一小塊。最後就是要確保日程的安排涵蓋一切事項，例如查看電子郵件、致電客戶或出席會議。
