27.7 C
Hong Kong

【會議法寶】Amazon禁用PowerPoint 點列式重點引起誤會阻進度! Jeff Bezos:Word比PPT更有效率!

相信打工仔對會議中圖文並茂的報告簡報一點也不陌生,通常需要介紹新計劃時便會用上PowerPoint(PPT)等軟件輔助,希望以圖表、相片等讓大家對計劃擁有一個更清晰的概念。而擁有網路商務、電子書、影音平臺、雲端運算服務(AWS)、無人商店等多重業務的Amazon,竟然不會在會議上使用PPT製成的報告,公司明文禁止以重點條列或 PPT 簡報當作會議報告,認為只是列出重點,在閱讀時容易因個人理解的差異而產生不同詮釋。 

亞馬遜規定會議報告必須以敘事形式書寫,通常以Word形式製作。PPT通常會忽略會議中被補充的細節,發表者也常會穿插說明種種想法及研究,日後再查閱PPT回想起所有會議內容是不可能的事,所以其他人便會根據點列式的重點自行尋找合理的解釋。加上,部分沒有參與會議的相關人員更沒辦法確切理解主講者想表達的意思,只要意思上有些少誤差,足以鑄成大錯。 

再者PPT製作過程較撰寫文章容易,只需寫下重點則可,毋須細心思索前文後理,換句話說即是講者有機會在匆忙之中完成,內容未經細心咀嚼。相反要寫出一篇文章,在閱讀時能夠前後邏輯一貫,避免自相矛盾,必須從一開始就掌握住一致性。因此,必須反覆推敲斟酌,使用正確資訊並重複校對。據說剛開始禁止條列式報告時,多數員工原本就不擅長寫文章,據說連Amazon總裁 Jeff Bezos 也常抱頭苦思呢。 

更多文章

必讀文章

最新文章