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【時間管理】全球首富蓋茨同巴菲特都咁樣做!? 3 個有效運用時間資產技巧!

相信大家都知微軟創辦人比爾·蓋茨(Bill Gates)和「股神」 巴菲特(Warren Buffett)都是億萬富翁,兩人更是相識近三十年的好朋友。蓋茲將巴菲特當作人生導師,從巴菲特身上學到許多處世的智慧,對蓋茨生活產生巨大影響,當中最重要的一個觀念是:「不管你有再多的金錢,也買不到最珍貴的時間。」既然每個人一天只有24小時,了解到時間是多麼寶貴的巴菲特一整天只會集中處理最重要事情,從不讓自己被任何沒意義的會議或工作佔據。他認為,做事情跟處理目標都有先後順序,假設有 25 件事要做,就選出最重要的 5 件事,然後專心完成。如果想和巴菲特及蓋茲一樣,適當運用時間資產,外媒《Inc.》建議 3 個做法!

 

1.規劃一整天任務

不少人每日回到辦公室時,第一時間就會打開電郵和通訊軟件,查看訊息以及了解有多少待辦事項要處理,不過原來這個並不是好習慣。最好做法是先設定每日工作的頭 30 分鐘用是來規畫一整天任務,包括優先順序,以及分配每個任務所需的完成時間,並將相同瑣事集中在一起執行。若果事項太過瑣碎,沒有經過安排就隨意處理,其實是十分消磨時間。

 

2.保持簡單

最有效的工法方法,就是讓自己保持最簡單!眾所周知,一個會議動輒幾小時,非常消耗時間。而且開會或各項工作複雜程序,其實都會打亂日常流程,導致我們沒有時間好好執行和處理最重要的任務。與其讓自己的在一天內受到不必要的事項干擾,倒不如好好專注眼前要做的事情,省去不必要的會議討論,同時簡化工作程序,讓自己可以集中精力思考和計劃不同策略。

3.訓練大腦學會說「不」

為完成重要目標,你必須學會說「不」,把事情分派出去或向其他同事求救,甚麼都攬在自己身上,到頭來甚麼都做不好。有研究指出,職場上不懂拒絕的人,往往容易過度疲勞、較嚴重者可能因此憂鬱症纏身。蘋果創辦人史蒂夫·喬布斯(Steve Jobs)就是遵守這種生活原則。他表示自己懂得向許多很好的點子說不,只完成專注完成那一個他慎選後覺得最棒的點子,並為他的謹慎選擇感到驕傲。

 

 

資料來源:inc.

 

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