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城中熱話【商管技巧】疫情之下怎樣才能帶領企業渡過難關?6招助降低疫情對企業衝擊!

【商管技巧】疫情之下怎樣才能帶領企業渡過難關?6招助降低疫情對企業衝擊!

新型冠狀病毒(武漢肺炎)疫情持續擴散,並蔓延到多個國家,為全球產業帶來比金融危機更嚴重衝擊。如今香港新冠肺炎疫情尚未平息,面對受到疫情重創的市場景氣,以及產業環境巨變,公司管理層要透過哪些策略,帶領公司渡過難關呢?
1.盤點現金流
企業應善用財務系統,迅速掌握疫情期間的財務狀況,同時審視每一筆開銷必要性,以防止現金流被削弱,例如疫情期間減少可減少出差和交際應酬的支出。同時,公司應定期追蹤應收款項、提供現金折扣鼓勵客戶加速付款。另外,透過政府紓困方案取得額外現金都應該計算在內,增加公司現金流,以備不時之需,

2.穩定供應鏈
為避免企業面對供應鏈斷鏈危機,所以管理層要適時尋求可替代供應商,並彈性調整生產模式,設法穩定供應鏈,例如蘋果公司在這次疫情中,進行雙源採購(dual-sourcing)做法,要求供應商具備兩個廠區、兩個國家生產能力,以降低斷鏈風險。

3.加快數碼轉型
新型冠狀病毒肺炎肆虐,不少公司因避免員工交叉感染,紛紛改為在家工作。所以公司都會作出準備,例如手提電腦、防毒軟件、遙距文件及團隊管理系統,以及網上會議工具,其實都有助公司加快數碼轉型,提升網路銷售能力,同時也有助公司提早為新零售模式進行佈局。
 

 
4.加強員工健康管理
目前疫情反覆,相信防疫是一場持久戰,所以企業應購買防疫及消毒用品,也應該為員工提供口罩等防疫產品。另外為提高員工免疫力抵,也可以考慮購買保健食品。而長遠來講,企業經歷過疫情變化,更會感受到員工身體健康無比重要,所以應制定一套企業健康管理機制,在疫情傳播時,讓員工能實施自我健康保護,同時提供相關的教育訓練,給予員工充分的防疫資訊和心理諮商。

 
5.趁機調節企業性質
利用疫情市況淡靜階段,檢視企業內部管理弱點,加強員工訓練,以確保企業營運持續性。管理層可以彈性調整人手,並持續進行內部訓練,例如鼓勵員工進修外語、電腦、數位行銷等課程,加強專業訓練,同時可著眼於網上商機,增加軟硬體服務,為日後作好準備。

6.隨時留意新商機
疫情雖然帶來危機,也同時也產生不少新商機,例如網購、食物外送和防疫商品等需求都大增。企業應保持與顧客接觸,掌握最新市場動態,主動提升服務新價值,例如加強線上服務與各種網上行銷模式,或考慮開發及設計與防疫相關商品等,藉此尋求生機。

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