25 C
Hong Kong
- Advertisement -spot_img

TAG

負面情緒

【職場心理】不想起床上班感到心很累?4招助你輕鬆渡過「工作倦怠期」!

放完假後,相信不少打工仔早上回到辦公室工作時總感覺不起勁。畢竟我們是有血有肉的人,偶然總會沒有心情做事,但若然持續出現倦怠和嫌棄情緒,不但會影響工作效率和表現,也容易讓人陷入低谷。除了調整心態紓解壓力外,其實透過4大方法,建立專屬工作方程式,都可以助大家在面臨「工作倦怠期」時輕鬆渡過。 1.設計時間安排表 我們應該先整理有哪些你必須處理的事情。即使有些項目並不確定,應該先寫下現階段自己能夠做到的事情,讓自己有初步工作目標及方向。一般來講,你應該可以掌握自己每項工作需時多長,再視乎每個事項的輕重緩急與難易程度安排。然後在每個工作開始前,從清單中找出要優先處理的事項,並列入「今日工作表」中。剩下的工作可以分為「今日待辦事項」和「待確認事情」。另外,你也可以預留空間,記下一些臨時交付於自己的急迫事項。當完成一項工作就可以刪除,以此讓自己專注於任務進度。而在計劃時間安排表時,不一定只能用「一天」為單位,有時候可以以「一星期」為單位,更能效率分配各任務達成時間。就算其中一日被臨時事項耽擱,也不會過於焦慮。     2.著重時間管理 專注是一個狀態,目的是讓我們「投入到一件事情」之中。所以應找出自己效率最高峰時段,安排自己每日「專注時間」,同時搭配「放鬆時間」及「彈性時間」。盡量在「專注時間」內完成較困難的任務,這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率,那麼一回到公司就著手處理最複雜或緊急工作,將輕鬆事項留待下午或收工前完成。當工作效率處於最高時,應關掉手機,避免打擾和分心。 而當「專注時間」過後,就可以安插一些「放鬆時間」。藉由高強度專注,再搭配短時間放鬆,包括如正念呼吸、腹式呼吸。做法是在吸氣、吐氣之間默念數字,同時嘗試感受暖流從頭到腳,放鬆末梢血管。這些放鬆練習需時只是5至10分鐘,能讓大腦中資訊互相連結,提升工作效率。只要一直重複這個循環,就能在工作期間維持最高專注力,時間分配上更得心應手。特別一提的是,千萬不要把全日都定為「專注時間」,謹記要預留「彈性時間」,方便加插一些突如其來的任務。     3.制定標準工作流程 針對重複和例行工作,你可以建立標準流程,計劃每日工作行程,加強效率之餘,同時確保工作能夠按時完成,可以包括以下部份: -固定事項(回覆email、更新工作日誌) -當天應要完成的任務 -額外事項(開會、答應別人要處理的事情) -休息時間 同時,工作前先備好所有的所需材料,再全力以赴完成。例如先在網上收集各種資料和文資,然後集中火力撰寫企劃書,反而比盲目蒐集,或是胡亂撰寫更加事半功倍。     4. 任務分類法 根據每項任務所需時間,將待辦事項分為大、中、小三種,這樣能夠充分運用每天時間,並將工作效率提升至最高。小型任務代表只需十分短的時間便可完成的項目,例如回覆電郵,一般來說所需時間不多於15分鐘便能完成。中型任務代表只需要花費一些精力和專注力才能完成,但仍相對地容易掌控的工作。至於大型任務所花費的時問和精力最多,需要騰出一定時間完成,所以必須預先作出安排。這種方法還有一個好處,我們的大腦不必一直在各種工作之間切換思維,完成的速度也會加快,強化工作的效率。如果能夠在短時間內快速完成中小型任務,就可以把更多精力花在最為重要的大型項目上。  

【健康心理】對生活和工作前景感到沮喪不安?3招助你快速走出負面情緒低谷

在日常生活和工作,難免會遇到各種不如意的事和挫折。同時,面對將來,總會覺得不安。雖然好多人都想盡力達到預期理想結果,但始終不能保證不會出現最壞結果,久而久之就會產生無力感。如果這些感受沒有及時排解,那麼不愉快的消極情緒就只會不斷循環。到底要如何調整心情,緩解焦慮情緒呢?以下3招助你快速走出負面情緒!   1.訂立明確目標 當失去方向,很多人會感到沮喪無力,因此首要就是明白和清楚自己目標是甚麼。你可以根據自己現有能力來設定目標,按部就班,做好當下,逐漸實現目標,這樣就能夠幫助自己堅定信心,確定自己前進方向,緩解焦慮情緒,才能真正為日後面對困難打一枝強心針。 2.暫時改變思路,轉移注意力 有時候我們會陷入負面情緒中,難以解脫,這時不要強迫自己騰出時間進行深度思考。轉移注意力就是把注意力從引起不良情緒的事情轉移到其他事情上,可以選擇先停一停,做自己有興趣的事,例如煮一餐豐富的晚餐鼓勵自己,或是看一本書。這樣就可以使人從情緒低落中解脫出來,從而激發積極、愉快情緒反應,並有助整理思路,尋找靈感和解決方案,也許會有意外收獲。 3.多和知心朋友聊天交流 其實情緒低落是一種負能量,你或者會想獨處,一個人靜靜地思考,沉澱一下。但其實找人訴說可以促進能量的流動,自然情緒也會慢慢地好起來,比一個人獨處更快回復精神。所以情緒低落的時候可以找多和自己喜歡的人一起交流,聊天,對方可以聆聽你的想法,讓內心壓抑的心情獲得釋放,走出情緒低谷。 記著,你不是一個人身處於焦慮情緒之中,只要大家願意共同面對,必定能夠勝戰!

【精神健康】從情緒低落回復能量爆燈的5種好方法

無論是生活中還是工作中,每個人或多或少都要面對不同的煩惱,承受着挫折和壓力,但如果持續情緒低落,內心充滿負能量,就會影響生活及工作表現了。不如試試以下的方法,讓你從及早遠離負面情緒! 1. 找人傾訴。 其實情緒低落是一種負能量,你或者會想獨處,一個人靜靜地思考,沉澱一下。但其實找人訴說可以促進能量的流動,自然情緒也會慢慢地好起來,比一個人獨處更快回復精神。所以情緒低落的時候可以找知心的朋友聊天,讓對方可以聆聽向自己的想法,通過朋友的陪伴,讓自己走出情緒低谷。 2. 聽音樂。 愉快或輕鬆柔和的音樂是改變情緒的最直接方法,讓人的情緒很快可以平穩,暫時忘記煩惱,感覺自在。 3. 轉換環境。 當感受到自己情緒低落時,不妨轉換一下環境,例如到郊外散心,或是來個小旅行。在新的環境之下,設身處地受到新鮮事物的衝擊,能夠很快忘掉剛才發生的一切,回復狀態,重新迎接不同的挑戰。 4.運動。 運動能夠促進與正向情緒有關之多巴胺和血清素分泌,讓我們有正向情緒感受,釋放壓力。除此之外,運動還能加強心、肺和循環系統的功能。所以不妨相約朋友一起運動,促進彼此的互動,維持良好人際關係,有效提升正面情緒。 5.轉移注意力。 轉移注意力就是把注意力從引起不良情緒的事情轉移到其他事情上,可以選擇做一些自己有興趣的事,例如煮一餐豐富的晚餐鼓勵自己,或是看一本書。這樣就可以使人從情緒低落中解脫出來,從而激發積極、愉快的情緒反應。

Latest news

- Advertisement -spot_img