放完假後，相信不少打工仔早上回到辦公室工作時總感覺不起勁。畢竟我們是有血有肉的人，偶然總會沒有心情做事，但若然持續出現倦怠和嫌棄情緒，不但會影響工作效率和表現，也容易讓人陷入低谷。除了調整心態紓解壓力外，其實透過4大方法，建立專屬工作方程式，都可以助大家在面臨「工作倦怠期」時輕鬆渡過。 1.設計時間安排表 我們應該先整理有哪些你必須處理的事情。即使有些項目並不確定，應該先寫下現階段自己能夠做到的事情，讓自己有初步工作目標及方向。一般來講，你應該可以掌握自己每項工作需時多長，再視乎每個事項的輕重緩急與難易程度安排。然後在每個工作開始前，從清單中找出要優先處理的事項，並列入「今日工作表」中。剩下的工作可以分為「今日待辦事項」和「待確認事情」。另外，你也可以預留空間，記下一些臨時交付於自己的急迫事項。當完成一項工作就可以刪除，以此讓自己專注於任務進度。而在計劃時間安排表時，不一定只能用「一天」為單位，有時候可以以「一星期」為單位，更能效率分配各任務達成時間。就算其中一日被臨時事項耽擱，也不會過於焦慮。     2.著重時間管理 專注是一個狀態，目的是讓我們「投入到一件事情」之中。所以應找出自己效率最高峰時段，安排自己每日「專注時間」，同時搭配「放鬆時間」及「彈性時間」。盡量在「專注時間」內完成較困難的任務，這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率，那麼一回到公司就著手處理最複雜或緊急工作，將輕鬆事項留待下午或收工前完成。當工作效率處於最高時，應關掉手機，避免打擾和分心。 而當「專注時間」過後，就可以安插一些「放鬆時間」。藉由高強度專注，再搭配短時間放鬆，包括如正念呼吸、腹式呼吸。做法是在吸氣、吐氣之間默念數字，同時嘗試感受暖流從頭到腳，放鬆末梢血管。這些放鬆練習需時只是5至10分鐘，能讓大腦中資訊互相連結，提升工作效率。只要一直重複這個循環，就能在工作期間維持最高專注力，時間分配上更得心應手。特別一提的是，千萬不要把全日都定為「專注時間」，謹記要預留「彈性時間」，方便加插一些突如其來的任務。     3.制定標準工作流程 針對重複和例行工作，你可以建立標準流程，計劃每日工作行程，加強效率之餘，同時確保工作能夠按時完成，可以包括以下部份： -固定事項（回覆email、更新工作日誌） -當天應要完成的任務 -額外事項（開會、答應別人要處理的事情） -休息時間 同時，工作前先備好所有的所需材料，再全力以赴完成。例如先在網上收集各種資料和文資，然後集中火力撰寫企劃書，反而比盲目蒐集，或是胡亂撰寫更加事半功倍。     4. 任務分類法 根據每項任務所需時間，將待辦事項分為大、中、小三種，這樣能夠充分運用每天時間，並將工作效率提升至最高。小型任務代表只需十分短的時間便可完成的項目，例如回覆電郵，一般來說所需時間不多於15分鐘便能完成。中型任務代表只需要花費一些精力和專注力才能完成，但仍相對地容易掌控的工作。至於大型任務所花費的時問和精力最多，需要騰出一定時間完成，所以必須預先作出安排。這種方法還有一個好處，我們的大腦不必一直在各種工作之間切換思維，完成的速度也會加快，強化工作的效率。如果能夠在短時間內快速完成中小型任務，就可以把更多精力花在最為重要的大型項目上。  

在日常生活和工作，難免會遇到各種不如意的事和挫折。同時，面對將來，總會覺得不安。雖然好多人都想盡力達到預期理想結果，但始終不能保證不會出現最壞結果，久而久之就會產生無力感。如果這些感受沒有及時排解，那麼不愉快的消極情緒就只會不斷循環。到底要如何調整心情，緩解焦慮情緒呢？以下3招助你快速走出負面情緒！   1.訂立明確目標 當失去方向，很多人會感到沮喪無力，因此首要就是明白和清楚自己目標是甚麼。你可以根據自己現有能力來設定目標，按部就班，做好當下，逐漸實現目標，這樣就能夠幫助自己堅定信心，確定自己前進方向，緩解焦慮情緒，才能真正為日後面對困難打一枝強心針。 2.暫時改變思路，轉移注意力 有時候我們會陷入負面情緒中，難以解脫，這時不要強迫自己騰出時間進行深度思考。轉移注意力就是把注意力從引起不良情緒的事情轉移到其他事情上，可以選擇先停一停，做自己有興趣的事，例如煮一餐豐富的晚餐鼓勵自己，或是看一本書。這樣就可以使人從情緒低落中解脫出來，從而激發積極、愉快情緒反應，並有助整理思路，尋找靈感和解決方案，也許會有意外收獲。 3.多和知心朋友聊天交流 其實情緒低落是一種負能量，你或者會想獨處，一個人靜靜地思考，沉澱一下。但其實找人訴說可以促進能量的流動，自然情緒也會慢慢地好起來，比一個人獨處更快回復精神。所以情緒低落的時候可以找多和自己喜歡的人一起交流，聊天，對方可以聆聽你的想法，讓內心壓抑的心情獲得釋放，走出情緒低谷。 記著，你不是一個人身處於焦慮情緒之中，只要大家願意共同面對，必定能夠勝戰！

無論是生活中還是工作中，每個人或多或少都要面對不同的煩惱，承受着挫折和壓力，但如果持續情緒低落，內心充滿負能量，就會影響生活及工作表現了。不如試試以下的方法，讓你從及早遠離負面情緒！ 1. 找人傾訴。 其實情緒低落是一種負能量，你或者會想獨處，一個人靜靜地思考，沉澱一下。但其實找人訴說可以促進能量的流動，自然情緒也會慢慢地好起來，比一個人獨處更快回復精神。所以情緒低落的時候可以找知心的朋友聊天，讓對方可以聆聽向自己的想法，通過朋友的陪伴，讓自己走出情緒低谷。 2. 聽音樂。 愉快或輕鬆柔和的音樂是改變情緒的最直接方法，讓人的情緒很快可以平穩，暫時忘記煩惱，感覺自在。 3. 轉換環境。 當感受到自己情緒低落時，不妨轉換一下環境，例如到郊外散心，或是來個小旅行。在新的環境之下，設身處地受到新鮮事物的衝擊，能夠很快忘掉剛才發生的一切，回復狀態，重新迎接不同的挑戰。 4.運動。 運動能夠促進與正向情緒有關之多巴胺和血清素分泌，讓我們有正向情緒感受，釋放壓力。除此之外，運動還能加強心、肺和循環系統的功能。所以不妨相約朋友一起運動，促進彼此的互動，維持良好人際關係，有效提升正面情緒。 5.轉移注意力。 轉移注意力就是把注意力從引起不良情緒的事情轉移到其他事情上，可以選擇做一些自己有興趣的事，例如煮一餐豐富的晚餐鼓勵自己，或是看一本書。這樣就可以使人從情緒低落中解脫出來，從而激發積極、愉快的情緒反應。