職場學問

好多打工仔明明與其他同事都係同一時間返到公司，但總是覺得時間不夠用，每日需要處理事項到收工都未能完成，結果又要OT。原來除外利用時間管理方式和工作技巧提升效率外，更重要是要找出自己拖延的根本原因。今次就分析4 種心態，徹底擺脫拖延症！   1.表現者：自以為愈近死線會做得更好 這類型的打工仔一般都是 Deadline Fighter（死線戰士），抱著「煮到埋嚟就食」心態，認為愈是時間緊迫和有壓力，就愈能激發潛力，交出令人滿意的成果。雖然的確是有這類人存在，但大多數都是屬於自欺欺人，在時間緊迫情況下，工作時可能未能事事兼顧，或會有所疏漏。這類打工仔一般都是不太懂得將工作分拆和錯估進度，所以應該提早一些開始準備，並學會拆分工作內容，一些較複雜的項目可以預先完成，令整個工作流程更加順暢。 2.自嘲者：只是不想努力 有些人會故意拖延工作，但他們不是沒有能力無法達成那些任務，純粹習慣這種將無所作為歸咎於懶惰或固執。事實上，沒有實際目標和回報，人就會怠惰。面對這種狀況，可以用「誘因綑綁」改善，就是設定一些立即性回報。比如說，用3小時完成工作後，接著就可以放鬆 15 分鐘或做一些自己喜歡的事，適時鼓勵自己，讓疲憊的身心得到需要休息，就有繼續前進的動力。 3.忙碌逃避者：將責任歸咎於工作太多 有些人經常說好忙，抱怨某些工作怎樣做都做不完，但原來「忙碌」都會成為拖延的藉口！這種情況一般都是發生在一些自己不想面對的工作上，因此才用有太多事情需要處理的藉口來迴避，令工作不斷延後。要停止這種拖延心態，就要先正視自己的問題：到底害怕或憂慮甚麼？ 會不會是自己還不熟悉怎麼處理？當理解問題所在時，就要馬上尋求資深同事或主管協助，學會處理方式，日後就不會再害怕類似的工作。 4.尋求新奇事物族群：沒有確實方向 有些人很積極地處理工作，更會經常對此出現不同構思，但亦因此一直開始工作後就不斷「砍掉重練」，結果造成拖延。有源源不絕的方案固然是好，可是假如經常徘徊在起步階段，就難以在期限內完成工作。所以當有構思時，如果大家都同意是好，就應該先繼續嘗試，至少看到成果後，才作出分析反饋，反而可以更精準找到改善方向，這樣就能跟上工作進度，避免原地踏步。   資料參考：businessinsider