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【管理策略】經濟低迷時期更要做好準備!3 步驟制定企業最強年度計畫!

新一年新開始,在經營環境日趨惡劣情況下,除要為自己訂立未來工作上的目標外,企業的年度計畫更是不能缺少,當企業目標達成時給予適當的獎勵,可以激發全體員工士氣,不斷創造更好的業績跟獲利。不過應該從哪些方面著手呢?大致可分成3大步驟。不妨參考一下並落實計劃,帶領企業在新的一年變得更好!   第1步:回顧 要制定年度計劃目標,第一步就是回顧。參考前一年度的經營及工作狀況,並進行分析,例如企業最首要改善的東西、今年將要面對的 3 項挑戰。只有對公司的經營實績以及環境都有全面認識,才能夠因應變化趨勢,對今年工作方針作好調整及部署。 第2步:制定目標時善用SMART原則 訂立年度目標十分重要,你可以依照「SMART」五大原則,再將目標分成短中長來制定。同時,設定年度計畫目標時,只選擇一項可行的目標,只要完成目標,自然能累積自信,這樣在日後完成更大的目標時就相對簡單。 「SMART」五大原則是: Specific:精準具體 Measurable:可測量 Attainable:可執行/可行性 Realistic:實際 Time-based:有期限     第3步:挑選重要、但不緊急的事情執行 當可以訂下年度計畫目標後,就要挑選重要、但不緊急的事項優先實行。為有效執行年度經營計劃,必須在各部門的工作流程下,共同擬定經營計劃與行動方案落實去執行。定間要實施追蹤和檢討,一般以一個月一次較為適當,如有問題時就可以盡快追查原因,以便及時採取必要的改善行動。至於執行每個目標時,需注意以下幾點: 能否有數據化參考? 方法用對了嗎? 有誰能幫你達成目標? 有沒有更好的方法? 以上只是其中一些步驟及方向,絕非一定必須採用哪一種特定的郭步驟才能制定出企業年度計劃!只要企業在制定出目標及策略方向之後,確實地去落實執行,最終才能獲致成果。

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