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生產力

【職場管理】研究:辦公室顏色影響效率!哪種顏色可以讓「燥底」員工冷靜?

辦公室環境的整潔會不會影響工作效率,向來都有不少人討論。不過大家又有沒有想過顏色與生產力都有一定關係。有研究就發現,有一種顏色會導致工作出錯率提高!又有哪一種色可以幫助「燥底」打工仔回復平靜?一齊睇睇結果啦!

【生產力秘訣】用盡時間心力仍然做不完?5%原則工作法助你提升效率!

好多打工仔明明與其他同事都係同一時間返到公司,但總是覺得時間不夠用,每日需要處理事項到收工都未能完成,結果又要OT,無形中增加壓力,導致惡性循環。原來除外在種種因素影響工作效率外,學識有效工作法可以幫助提高生產力! 1.找出效率高峰時段 首先要找出自己效率最高峰時段,並盡量在這段時間裡處理較困難的任務,這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率,那麼一回到公司就著手完成最複雜工作,將輕鬆事項留待下午或收工前完成。 2.在5%工作之中投入100%精力完成 不少人總是希望將每項工作都做到完美,卻沒注意到時間與能力有限,結果反而無法將每件事情都做好。5%原則便是想提醒管理層要清楚員工能力範圍,適量分配任務,而員工接受團體領導者分工後,就在這5%之中投入100%精力完成。 3.設定明確目標 要提高生產力,就要找出當天需要處理的最重要工作任務,並設定目標 ,同時思考工作進行期間可能遇到的困難,從而擬好應對之道。經過此步驟後,便能清楚應如何處理工作,令人更有專注力和動力完成任務,避免花時間在不重要的會議和溝通上。你亦可以利用 80/20 法則來確定哪些是最重要任務,即最重要的事物只佔一小部分,約 20%,其餘 80% 雖佔多數,卻是次要部份,以提升工作效率。 4.制定詳細而又具體的每日時間安排表 工作效率高的人,往往都是按照非常詳細而又具體的每日時間安排表行事,而不是根據待辦事項清單,這樣你就能夠清楚計算自己每日要完成所有工作需要多少時間。然後將一天時間分成若干個時間區塊,再列出日程安排,這樣更易提高工作效率。當然,你需要找到最適合你的工作的時間區塊長短。有些人會將自己的時間段精細到按每五分鐘來劃分,不過一般建議是以每30分鐘為一小塊。最後就是要確保日程的安排涵蓋一切事項,例如查看電子郵件、致電客戶或出席會議。

【自我管理】助你同時激發創意與生產力的5個日常習慣

面對極大壓力或緊迫工作時間表,想要激發好想法,又能保持工作效率,似乎十分困難,但凡事並非絕對!專欄作家Karla Lant整理出一系列對於提升創意與生產力的簡單方法,透過了解自己身心狀況並跳脫單調環境和生活模式,能夠將自己調整在最佳狀態,激發創意思考,提升生產力。 習慣1:創造心理距離,換位思考問題 有沒有試過在洗澡、散步或放空時突然想到好方法?其實,許多創意往往是在遠離問題時才忽然靈光乍現,這就是工作之間的「心理距離」。在較沒有壓力、心裡較沒有預設期望時,我們會多用抽象方式思考,所以適當的心理距離有助於激發創意! 創造心理距離的另一個方法是從不同角度或假設去看待問題。假如今天你要解決城市塞車問題,不要把目標設想在你所熟悉或現居的都市,試著以人口與統計數據都接近的其他城市為目標,進行思考。跳脫預設立場和框架,有時會得到不一樣的答案。 習慣2:善用生理巔峰時段,投入做最重要的事 每個人一定都有狀態極佳的巔峰時間,在這個狀態下,更容易激發創意思考,有效率地處理各項工作。顛峰時間因人而異,雖然不少人都說早上是最有效率和精神,但依據個人體質和生活作息,每個人還是會有不同的巔峰時間。 透過對自己的觀察,從生理時鐘中找到自己巔峰時間,就能夠將精力投入最重要的代辦事項,工作效率得以大大提升。做好規劃,變相能幫自己省下大量時間。 習慣3:擬定限制,觸動爆發力 在一般人的印象中,對事物限制越少,越能讓人有天馬行空的創意想像。但研究也指出,人在擁有越少資源下,通常在解決問題時會展現更多奇思妙想。 適當限制可以改變一個人對既有問題的思考視角,例如當你請一位室內設計師為一個面積細小的住宅作設計,他必須好好善用每一吋空間,在間隔或擺位上多加思考。在空間有限的情況下,許多創意的新想法都有機會應運而生,所以適當地在工作問題中加上一點限制或挑戰,可能會激發創意,得出意想不到的效果。 習慣4:做有氧運動,活化大腦 大腦會分泌許多神經傳導物質,其中如多巴胺與血清素都有助於在工作時提升效率、穩定情緒、平衡心境和創意。若發現自己在某個時候會特別焦慮、低落煩躁,很有可能是因為血清素和多巴胺的分泌不足或過低。 想要讓這些物質達到最佳平衡狀態,最直接方法是減少壓力。專家指出長期處於高壓環境,會容易影響血清素的分泌和功效,甚至造成血壓升高、影響大腦整體運作效率。有氧運動能有效提升精神、促進腦內分泌多巴胺。此外,補充健康食品也對大腦運作有益! 習慣5:運用腦圖釐清思路 普通人的思路是這樣的:A事件就是會導致B結果,B會再影響C;然而許多有創意的人則會認為A事件有可能導致B,但也有可能會有其他的結果,甚至也有可能完全不會導致B—他們的想法是發散式的,會有不同的想法或假設不斷影響決策。腦圖(Mind Map)能幫助我們釐清邏輯思路,比單純文字更加接近人思考時的空間性想像,刺激創意和靈感。 以上五個方法,都能夠幫助我們在激發創意的同時亦保有生產力和一定的效率,了解自己並在最佳狀態下專注投入,很有可能就能夠創造出驚人的成果! 資料來源:fastcompany      

【逆休息】夜晚玩電話不願睡眠?睡不好隨時比睡得少更累

香港工作時間長,難得入睡前有一點私人時間,但有無試過夜晚攤在床上玩電話,一玩就一、兩小時,第二天九點上班,但兩點亦完全不想關機入睡?早前有機構發表調查報告,指香港有四成青年不想休息,尤其晚間為甚,形成一種逆休息狀態。逆休息使睡眠不能做到解壓、回復精神效果,第二天更嚴重影響精神,影響工作表現甚至身體健康,長久更會影響生理循環,後果遠大於大家所想! 究竟休息有多重要?這很視乎個人習慣及年紀,據美國國家睡眠基金會建議,一般成年人每日需要8.5小時休息,才有足夠精神應付工作。不過這次調查受訪者平均睡眠時間僅得6.6小時,超過四成受訪者認為「一天工作未做完不想休息」,覺得休息會浪費時間,跟不上工作進度;亦有部份青年出現「倦怠」形象,不論工作或學習已經身心俱疲,但自覺無法達到要求,休息就成為壓力來源。種種逆休息狀態導致近年抑鬱症或焦慮症人數增加,尤其是即將面對公開考試或剛出社會工作的人。 睡眠不足導致生產力下跌是不爭事實,但事實比大家想像的可能還要嚴重,慕尼黑大學教授 Till Roenneberg指出,美國每年因職員睡眠不足的工作損失,金額超過四千億美元。箇中原因有很多,他認為:「睡眠不足導致記憶力減退、情緒起伏大,容易決策錯誤,導致公司損失金錢。」另外很多人在睡眠前使用智能手機看戲、打機,由於睡眠後記憶力會增強,有時會變得敏銳,但睡前便一些高專注力活動,會使睡眠時仍充滿畫面,睡眠質素大幅下降,就算睡夠八小時,但第二天反而可能比睡四、六小時的人更無精神。 打工仔想有足夠精神工作,無可避免要捨棄晚間玩樂時間,除了提早入睡時間外,更應多留意自己生理循環,有人可能四小時一個循環,即是睡四小時或八小時,會比睡六小時精神;亦有人是三小時一個循環,多留意自己體質;睡前避免觀看一些電子儀器,多看書或聽音樂;當然心態都很重要,抱著「工作時工作,休息時休息」態度可以令睡眠變成最有效減壓方法;而企業老闆亦應避免在深夜致電或用通訊軟件溝通,「放生」員工可以令他們不需每刻專注於工作,到最終獲益的都是自己。 資料來源:端傳媒、CUP

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