工作管理

面對極大壓力或緊迫工作時間表，想要激發好想法，又能保持工作效率，似乎十分困難，但凡事並非絕對！專欄作家Karla Lant整理出一系列對於提升創意與生產力的簡單方法，透過了解自己身心狀況並跳脫單調環境和生活模式，能夠將自己調整在最佳狀態，激發創意思考，提升生產力。 習慣1：創造心理距離，換位思考問題 有沒有試過在洗澡、散步或放空時突然想到好方法？其實，許多創意往往是在遠離問題時才忽然靈光乍現，這就是工作之間的「心理距離」。在較沒有壓力、心裡較沒有預設期望時，我們會多用抽象方式思考，所以適當的心理距離有助於激發創意！ 創造心理距離的另一個方法是從不同角度或假設去看待問題。假如今天你要解決城市塞車問題，不要把目標設想在你所熟悉或現居的都市，試著以人口與統計數據都接近的其他城市為目標，進行思考。跳脫預設立場和框架，有時會得到不一樣的答案。 習慣2：善用生理巔峰時段，投入做最重要的事 每個人一定都有狀態極佳的巔峰時間，在這個狀態下，更容易激發創意思考，有效率地處理各項工作。顛峰時間因人而異，雖然不少人都說早上是最有效率和精神，但依據個人體質和生活作息，每個人還是會有不同的巔峰時間。 透過對自己的觀察，從生理時鐘中找到自己巔峰時間，就能夠將精力投入最重要的代辦事項，工作效率得以大大提升。做好規劃，變相能幫自己省下大量時間。 習慣3：擬定限制，觸動爆發力 在一般人的印象中，對事物限制越少，越能讓人有天馬行空的創意想像。但研究也指出，人在擁有越少資源下，通常在解決問題時會展現更多奇思妙想。 適當限制可以改變一個人對既有問題的思考視角，例如當你請一位室內設計師為一個面積細小的住宅作設計，他必須好好善用每一吋空間，在間隔或擺位上多加思考。在空間有限的情況下，許多創意的新想法都有機會應運而生，所以適當地在工作問題中加上一點限制或挑戰，可能會激發創意，得出意想不到的效果。 習慣4：做有氧運動，活化大腦 大腦會分泌許多神經傳導物質，其中如多巴胺與血清素都有助於在工作時提升效率、穩定情緒、平衡心境和創意。若發現自己在某個時候會特別焦慮、低落煩躁，很有可能是因為血清素和多巴胺的分泌不足或過低。 想要讓這些物質達到最佳平衡狀態，最直接方法是減少壓力。專家指出長期處於高壓環境，會容易影響血清素的分泌和功效，甚至造成血壓升高、影響大腦整體運作效率。有氧運動能有效提升精神、促進腦內分泌多巴胺。此外，補充健康食品也對大腦運作有益！ 習慣5：運用腦圖釐清思路 普通人的思路是這樣的：A事件就是會導致B結果，B會再影響C；然而許多有創意的人則會認為A事件有可能導致B，但也有可能會有其他的結果，甚至也有可能完全不會導致B—他們的想法是發散式的，會有不同的想法或假設不斷影響決策。腦圖（Mind Map）能幫助我們釐清邏輯思路，比單純文字更加接近人思考時的空間性想像，刺激創意和靈感。 以上五個方法，都能夠幫助我們在激發創意的同時亦保有生產力和一定的效率，了解自己並在最佳狀態下專注投入，很有可能就能夠創造出驚人的成果！ 資料來源：fastcompany