工作流程

天氣漸涼，早上懶得起床，回到辦公室工作時總感覺不起勁。畢竟我們是有血有肉的人，偶然總會沒有心情做事。但每當有任務遲遲未做，卻容易讓情緒陷入低谷。其實透過4大方法，就能建立專屬工作方程式，助你在「工作倦怠期」時輕鬆渡過。 1.設計時間安排表 我們應該先整理有哪些你必須處理的事情。即使有些項目並不確定，應該先寫下現階段自己能夠做到的事情，讓自己有初步工作目標及方向。一般來講，你應該可以掌握自己每項工作需時多長，再視乎每個事項的輕重緩急與難易程度安排。然後在每個工作開始前，從清單中找出要優先處理的事項，並列入「今日工作表」中。剩下的工作可以分為「今日待辦事項」和「待確認事情」。另外，你也可以預留空間，記下一些臨時交付於自己的急迫事項。當完成一項工作就可以刪除，以此讓自己專注於任務進度。   2.著重時間管理 專注是一個狀態，目的是讓我們「投入到一件事情」之中。所以應找出自己效率最高峰時段，安排自己每日「專注時間」，同時搭配「放鬆時間」及「彈性時間」。盡量在「專注時間」內完成較困難的任務，這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率，那麼一回到公司就著手處理最複雜或緊急工作，將輕鬆事項留待下午或收工前完成。當工作效率處於最高時，應關掉手機，避免打擾和分心。 而當「專注時間」過後，就可以安插一些「放鬆時間」。藉由高強度專注，再搭配短時間放鬆，讓大腦中資訊可以互相連結，提升讀書與工作效率。只要一直重複這個循環，就能在工作期間維持最高專注力，時間分配上更得心應手。特別一提的是，千萬不要把全日都定為「專注時間」，謹記要預留「彈性時間」，方便加插一些突如其來的任務。   3.制定標準工作流程 針對重複和例行工作，你可以建立標準流程，就像工廠般設定一套製作程序，加強效率之餘，同時確保工作能夠按時完成。   4.事先準備好所有材料 工作前先備好所有的所需材料，再全力以赴完成。例如先在網上收集各種資料和文資，然後集中火力撰寫企劃書，反而比盲目蒐集，或是胡亂撰寫更加事半功倍。