放完假後，相信不少打工仔早上回到辦公室工作時總感覺不起勁。畢竟我們是有血有肉的人，偶然總會沒有心情做事，但若然持續出現倦怠和嫌棄情緒，不但會影響工作效率和表現，也容易讓人陷入低谷。除了調整心態紓解壓力外，其實透過4大方法，建立專屬工作方程式，都可以助大家在面臨「工作倦怠期」時輕鬆渡過。 1.設計時間安排表 我們應該先整理有哪些你必須處理的事情。即使有些項目並不確定，應該先寫下現階段自己能夠做到的事情，讓自己有初步工作目標及方向。一般來講，你應該可以掌握自己每項工作需時多長，再視乎每個事項的輕重緩急與難易程度安排。然後在每個工作開始前，從清單中找出要優先處理的事項，並列入「今日工作表」中。剩下的工作可以分為「今日待辦事項」和「待確認事情」。另外，你也可以預留空間，記下一些臨時交付於自己的急迫事項。當完成一項工作就可以刪除，以此讓自己專注於任務進度。而在計劃時間安排表時，不一定只能用「一天」為單位，有時候可以以「一星期」為單位，更能效率分配各任務達成時間。就算其中一日被臨時事項耽擱，也不會過於焦慮。     2.著重時間管理 專注是一個狀態，目的是讓我們「投入到一件事情」之中。所以應找出自己效率最高峰時段，安排自己每日「專注時間」，同時搭配「放鬆時間」及「彈性時間」。盡量在「專注時間」內完成較困難的任務，這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率，那麼一回到公司就著手處理最複雜或緊急工作，將輕鬆事項留待下午或收工前完成。當工作效率處於最高時，應關掉手機，避免打擾和分心。 而當「專注時間」過後，就可以安插一些「放鬆時間」。藉由高強度專注，再搭配短時間放鬆，包括如正念呼吸、腹式呼吸。做法是在吸氣、吐氣之間默念數字，同時嘗試感受暖流從頭到腳，放鬆末梢血管。這些放鬆練習需時只是5至10分鐘，能讓大腦中資訊互相連結，提升工作效率。只要一直重複這個循環，就能在工作期間維持最高專注力，時間分配上更得心應手。特別一提的是，千萬不要把全日都定為「專注時間」，謹記要預留「彈性時間」，方便加插一些突如其來的任務。     3.制定標準工作流程 針對重複和例行工作，你可以建立標準流程，計劃每日工作行程，加強效率之餘，同時確保工作能夠按時完成，可以包括以下部份： -固定事項（回覆email、更新工作日誌） -當天應要完成的任務 -額外事項（開會、答應別人要處理的事情） -休息時間 同時，工作前先備好所有的所需材料，再全力以赴完成。例如先在網上收集各種資料和文資，然後集中火力撰寫企劃書，反而比盲目蒐集，或是胡亂撰寫更加事半功倍。     4. 任務分類法 根據每項任務所需時間，將待辦事項分為大、中、小三種，這樣能夠充分運用每天時間，並將工作效率提升至最高。小型任務代表只需十分短的時間便可完成的項目，例如回覆電郵，一般來說所需時間不多於15分鐘便能完成。中型任務代表只需要花費一些精力和專注力才能完成，但仍相對地容易掌控的工作。至於大型任務所花費的時問和精力最多，需要騰出一定時間完成，所以必須預先作出安排。這種方法還有一個好處，我們的大腦不必一直在各種工作之間切換思維，完成的速度也會加快，強化工作的效率。如果能夠在短時間內快速完成中小型任務，就可以把更多精力花在最為重要的大型項目上。  

好多打工仔明明與其他同事都係同一時間返到公司，但總是覺得時間不夠用，每日需要處理事項到收工都未能完成，結果又要OT，無形中增加壓力，導致惡性循環。原來除外在種種因素影響工作效率外，學識有效工作法可以幫助提高生產力！ 1.找出效率高峰時段 首先要找出自己效率最高峰時段，並盡量在這段時間裡處理較困難的任務，這樣就能在較有動力和精神完成工作。假若早上最有工作效率，那麼一回到公司就著手完成最複雜工作，將輕鬆事項留待下午或收工前完成。 2.在5%工作之中投入100%精力完成 不少人總是希望將每項工作都做到完美，卻沒注意到時間與能力有限，結果反而無法將每件事情都做好。5%原則便是想提醒管理層要清楚員工能力範圍，適量分配任務，而員工接受團體領導者分工後，就在這5%之中投入100%精力完成。 3.設定明確目標 要提高生產力，就要找出當天需要處理的最重要工作任務，並設定目標 ，同時思考工作進行期間可能遇到的困難，從而擬好應對之道。經過此步驟後，便能清楚應如何處理工作，令人更有專注力和動力完成任務，避免花時間在不重要的會議和溝通上。你亦可以利用 80/20 法則來確定哪些是最重要任務，即最重要的事物只佔一小部分，約 20%，其餘 80% 雖佔多數，卻是次要部份，以提升工作效率。 4.制定詳細而又具體的每日時間安排表 工作效率高的人，往往都是按照非常詳細而又具體的每日時間安排表行事，而不是根據待辦事項清單，這樣你就能夠清楚計算自己每日要完成所有工作需要多少時間。然後將一天時間分成若干個時間區塊，再列出日程安排，這樣更易提高工作效率。當然，你需要找到最適合你的工作的時間區塊長短。有些人會將自己的時間段精細到按每五分鐘來劃分，不過一般建議是以每30分鐘為一小塊。最後就是要確保日程的安排涵蓋一切事項，例如查看電子郵件、致電客戶或出席會議。