相信大家都知微軟創辦人比爾·蓋茨（Bill Gates）和「股神」 巴菲特（Warren Buffett）都是億萬富翁，兩人更是相識近三十年的好朋友。蓋茲將巴菲特當作人生導師，從巴菲特身上學到許多處世的智慧，對蓋茨生活產生巨大影響，當中最重要的一個觀念是：「不管你有再多的金錢，也買不到最珍貴的時間。」既然每個人一天只有24小時，了解到時間是多麼寶貴的巴菲特一整天只會集中處理最重要事情，從不讓自己被任何沒意義的會議或工作佔據。他認為，做事情跟處理目標都有先後順序，假設有 25 件事要做，就選出最重要的 5 件事，然後專心完成。如果想和巴菲特及蓋茲一樣，適當運用時間資產，外媒《Inc.》建議 3 個做法！
1.規劃一整天任務
不少人每日回到辦公室時，第一時間就會打開電郵和通訊軟件，查看訊息以及了解有多少待辦事項要處理，不過原來這個並不是好習慣。最好做法是先設定每日工作的頭 30 分鐘用是來規畫一整天任務，包括優先順序，以及分配每個任務所需的完成時間，並將相同瑣事集中在一起執行。若果事項太過瑣碎，沒有經過安排就隨意處理，其實是十分消磨時間。
2.保持簡單
最有效的工法方法，就是讓自己保持最簡單！眾所周知，一個會議動輒幾小時，非常消耗時間。而且開會或各項工作複雜程序，其實都會打亂日常流程，導致我們沒有時間好好執行和處理最重要的任務。與其讓自己的在一天內受到不必要的事項干擾，倒不如好好專注眼前要做的事情，省去不必要的會議討論，同時簡化工作程序，讓自己可以集中精力思考和計劃不同策略。
3.訓練大腦學會說「不」
為完成重要目標，你必須學會說「不」，把事情分派出去或向其他同事求救，甚麼都攬在自己身上，到頭來甚麼都做不好。有研究指出，職場上不懂拒絕的人，往往容易過度疲勞、較嚴重者可能因此憂鬱症纏身。蘋果創辦人史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）就是遵守這種生活原則。他表示自己懂得向許多很好的點子說不，只完成專注完成那一個他慎選後覺得最棒的點子，並為他的謹慎選擇感到驕傲。
資料來源：inc.
