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致勝之道員工情緒士氣很重要!以心理培訓提高營運效率 - 專訪Expivotal Consultancy Managing Director Erwin Chan

員工情緒士氣很重要!以心理培訓提高營運效率 – 專訪Expivotal Consultancy Managing Director Erwin Chan

商業世界競爭激烈、變化迅速,加上新生代選擇工作不再只關心薪金和福利,職場支援、心理健康和成就感等都是考慮因素。成立於2019年的 Expivotal Consultancy 正正看準這個趨勢,由Managing Director Erwin Chan帶領心理學專業團隊,協助管理層和員工解決工作與認知的不對等,建立品牌形象,提高生產效率。

‧ Erwin認為公司不能忽視員工心理健康,否則會影響生產力、團隊士氣,甚至引發辭職潮。

心理健康影響公司運作?

擁有組織心理學家專業的Erwin,提到員工表現未如理想,未必完全和能力相關,心理健康也可能是關鍵。雖然無法看到各人心理狀況,但當一名員工處於壓力狀態,缺乏心理支援,或者提出意見但屢次不被接納,長久會看到喪失動力和不上心,情緒變得波動,離職機會大增之外,還會影響整個團隊的工作效率。

3A服務方針

Erwin指公司願意踏出第一步,代表有意識去求變,哪怕只是一次性支援都很重要。簡單來講,培訓分為三大核心部分:Assessment(評估)、Advice(建議)與 Action(行動)。

1. 在提出建議或改變之前,首先會為員工作壓力測試或職場評估,深入了解他們面對的心理障礙與挑戰,讓管理層了解目前狀況。

2.心理學家團隊會根據數據分析結果,為管理層提供具體可行的建議。Erwin指很多時只因勞資雙方出現分歧,例如員工只是不想加班、希望提高薪金等,但公司提供不對等或不相關福利,結果影響他們士氣。

3.最後一環是實際行動,透過講座或工作坊,讓管理層學懂如何支援、如何聆聽,再教導他們如何改變。之後日常應用時,員工就會感受到高層關注心理健康,自然提高歸屬感與滿足感,助企業建立良好的 Employer Branding(僱主品牌)。

‧ 很多時公司政策未必和員工需求,只要願意溝通和了解,已是改善雙方落差重要第一步,說不定員工只是想減少工作量,或者改善福利。
‧ 透過各類講座或培訓活動,讓老闆、上司和下屬更願意訴說各自需求,從意減低雙方認知誤差,並作出針對需求的改善。

錢未必最重要

對於「Gen Z」新生代來說,選擇工作不再是單純為錢,亦未必該科畢業就在該行發展,他們更希望從工作獲取成就感、身心健康支援,所以自由工作者、遙距工作廣受年輕人歡迎。不過換個角度,如果一份工能滿足其價值觀或滿足感,他們願意加班,甚至樂在其中。

亦因如此,Erwin指員工心理支援不應被視為管理層額外工作,而是職責一部份。他建議中高層或人力資源同事,多透過日常交流,了解和關心員工困境,繼而推行針對性政策。不好看少這簡單步驟,能夠提升員工留任意願之外,更避免做了偏離需求的決定,節省金錢。

‧ 社交媒體一方面可以獲得共鳴,發現自己的困境是很常見;但另一方面過度「放負」,很易會懷疑自己是否適合目前工作,繼而就會不上心,主管或上司也有責任觀察更多。

為中小企提供轉型機會

目前Expivotal Consultancy客戶多為跨國企業,未來也希望協助中小企業,提供各種心理咨詢方案。畢竟未來職場環境中,心理健康不再是「有問題才解決」,而是要防患未然,加上本地經營前景不算明朗,相對經濟實惠的培訓,或許會成為公司新出路,在市場更具知名度和競爭力。

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